Intake Dental beantwoordt elk telefoontje, plant de afspraak, controleert de verzekering, stelt het klinisch verslag op en stuurt herinneringen – volledig automatisch. Uw team hoeft zich niet langer bezig te houden met administratieve rompslomp en kan zich weer volledig richten op de patiënten. Papierloze formulieren zijn standaard inbegrepen.
Gemiste telefoontjes. Urenlang in de wacht staan bij zorgverzekeraars. Dossiers bijwerken na sluitingstijd. Patiënten die niet komen opdagen en nooit een herinnering hebben gekregen. Intake Dental automatiseert het werk dat de hele dag van uw team in beslag neemt — zodat uw receptiemedewerkers zich kunnen richten op de patiënten in plaats van op papierwerk.
Geen functies — maar resultaten. Elke module is bedoeld om de productie weer op schema te brengen of om je team weer meer tijd te geven.
Volgens schattingen uit de sector kost een gemiste telefoontje van een nieuwe patiënt 900 tot 1.200 dollar aan omzet in het eerste jaar — terwijl die patiënt gewoon naar de praktijk verderop in de straat loopt. De AI-receptioniste neemt de telefoon op, geeft een prijsopgave en maakt een afspraak terwijl uw team bezig is met patiënten of slaapt.
Laat geen telefoontjes meer mislopenVier taken die je receptie de hele dag handmatig uitvoert — en die vanzelf, de klok rond, worden uitgevoerd.
Het neemt het werk over na sluitingstijd, in het weekend en tijdens de lunchpiek — het controleert je actuele rooster, boekt afspraken rechtstreeks in je PMS, beantwoordt vragen van patiënten en draagt het over aan een medewerker zodra dat daadwerkelijk nodig is.
Meer informatieAl het overige waarmee uw receptie te maken heeft — gedigitaliseerd, vertaald en gesynchroniseerd met uw PMS, zonder dubbele invoer.
Papierloze registratie, medische voorgeschiedenis en toestemmingsformulieren met elektronische handtekeningen en het scannen van verzekeringskaarten — dit alles wordt afgehandeld voordat de patiënten arriveren en direct in het dossier opgenomen.
Patiënten vullen formulieren in en praten met de AI in hun moedertaal. Jouw team leest alles vervolgens voor in het Engels.
Het neemt het repetitieve werk over dat uw receptie de hele dag doet: het beantwoordt en boekt 24 uur per dag telefoontjes, controleert de verzekering en haalt vóór elk bezoek een overzicht van de vergoedingen op, zet dictaat om in voltooide klinische aantekeningen in uw PMS, en verstuurt de herinneringen en terugroepberichten die uw agenda gevuld houden. Uw team neemt de beslissingen; de AI neemt het routiniewerk voor zijn rekening — en draagt het over aan een medewerker wanneer dat nodig is.
Ja — en nog veel meer. Elke praktijk ondertekent een Business Associate Agreement, en alle PHI wordt standaard dubbel versleuteld: eerst met AES-256-GCM, daarna met onze eigen Glyph Cipher — beide versleutelingslagen zijn bij elk account inbegrepen zonder extra kosten. De volledige stack draait op een infrastructuur die voldoet aan de HIPAA-normen, en zelfs onze eigen medewerkers kunnen uw opgeslagen gegevens niet inzien.
Nee — het neemt het routinematige werk weg dat hen uitput. Telefoontjes worden nog steeds beantwoord als alle lijnen bezet zijn, verzekeringen worden gecontroleerd zonder dat men een uur in de wacht hoeft te staan, en aantekeningen worden gemaakt zonder dat men daarvoor langer moet blijven. Uw team besteedt zijn tijd aan de patiënten die voor hen staan en aan de telefoontjes die echt door een mens moeten worden afgehandeld, terwijl de AI de overloop, de telefoontjes buiten kantooruren en de repetitieve taken tussendoor afhandelt.
Elk systeem. Onze basisplannen mailen automatisch een geformatteerde PDF van ingevulde intakeformulieren naar uw praktijk, zodat ze in elke PMS-workflow passen zonder enige configuratie — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon, of elk ander systeem. Voor 60+ van de meest voorkomende platforms bieden wij ook bidirectionele synchronisatie via onze gecertificeerde PMS-bridge die automatisch dossier-, verzekerings- en klinische notitiegegevens schrijft.
Zet je AI-front office binnen ongeveer een minuut op. Geen contracten, geen opstartkosten, op elk moment opzegbaar.
Aanbetalingen, slimme bevestigingsketens en zo snel mogelijke aanvullingen op dezelfde dag zorgen ervoor dat er geen gaten in de planning ontstaan — zodat je team deze achteraf niet hoeft uit te leggen.
Voor elke afspraak in de agenda worden automatisch de dekkingsvoorwaarden en een volledig overzicht van de vergoedingen opgevraagd — elektronisch, per fax en zelfs via een AI-gesprek wanneer een verzekeraar weigert digitaal te werken.
Meer informatieDicteer één keer en ontvang een gestructureerd SOAP-verslag in uw PMS, geschreven in uw eigen stijl. Vul het patiëntendossier in met uw stem. Onderteken en verstuur met één tik — nooit meer dossierwerk als de lichten uit zijn.
Meer informatieHerinneringen, terugroepacties en het opnieuw benaderen van patiënten die niet meer in behandeling zijn, worden automatisch verzonden zonder dat iemand daar iets voor hoeft te doen — en vrijgekomen afspraken door afzeggingen worden automatisch ingevuld vanuit uw ASAP-lijst.
Meer informatiePatiënten betalen vooraf voor foto-vragen, second opinions en videoconsulten. Je beantwoordt de vragen wanneer het jou uitkomt; het geld wordt rechtstreeks op je bankrekening gestort — dit is standaard ingebouwd, geen extra optie.
Vul een echt Intake Dental-formulier in op uw telefoon — zie precies wat uw patiënten zien.
