Typ een vraag zoals je die hardop zou stellen — „Hoe hoog was de productie vorige maand?“ — en krijg een antwoord op basis van je actuele praktijkgegevens. Het is een AI-chat die speciaal is ontwikkeld voor tandartspraktijken, aangedreven door Claude van Anthropic, en de cijfers die worden weergegeven, zijn afkomstig uit dezelfde statistische laag als je dashboards.
Geen rapportgenerator, geen filters, geen exportmogelijkheden. Dit zijn veelvoorkomende vragen waarop wel degelijk concrete antwoorden bestaan.
"Hoeveel hebben we vorige maand geproduceerd?"
De nettoproductie voor elke gewenste periode, op basis van dezelfde definitie als in uw rapport aan het einde van de dag — geen berekening die het model zomaar uit het hoofd heeft gemaakt.
"Hoe zit het met ons incassopercentage dit kwartaal?"
Vorderingen uit productie minus correcties, plus een uitsplitsing van de ontvangsten per betaalwijze.
"Hoeveel nieuwe patiënten hebben we in maart gezien?"
Dit is berekend op basis van de D0150-regel voor nieuwe patiënten, dus het komt overeen met wat er al op je dashboard en bij je accountant staat.
Een assistent die zelf een getal verzint, is erger dan helemaal geen assistent. Deze is zo ontworpen dat hij dat niet kan.
Elk cijfer wordt berekend door dezelfde standaardmetrieklaag die ook uw dashboards en einde-dagrapporten genereert, en vervolgens aan de assistent doorgegeven om uitleg te geven. Wat u leest, kan niet afwijken van wat er in uw rapporten staat, want het is precies wat er in uw rapporten staat.
Als er een synchronisatieachterstand is, wordt bij het antwoord vermeld dat de informatie mogelijk niet meer actueel is, in plaats van dat de afbeelding van gisteren stilletjes als die van vandaag wordt weergegeven. Je krijgt het nummer en het sterretje te zien.
Het is een chatvenster in je dashboard dat vragen over je eigen praktijk beantwoordt. In plaats van een rapport op te stellen, vraag je bijvoorbeeld: "Hoe hebben we het vorige maand gedaan?", "Wat is ons percentage geaccepteerde zaken?" De chatbox doorzoekt je praktijkgegevens en geeft antwoord in begrijpelijke taal, waarbij de onderliggende cijfers worden weergegeven in kaarten en tabellen die je in één oogopslag kunt bekijken.
Claude van Anthropic. Dit systeem zorgt voor de taalverwerking: het begrijpt de vraag en legt het resultaat uit. Het voert geen berekeningen uit; die worden uitgevoerd door onze metrische laag, en daarom komen de antwoorden overeen met uw rapporten.
De cijfers op het scherm worden berekend voordat het model ze te zien krijgt en worden weergegeven op basis van gestructureerde resultaten, niet op basis van de tekst van het model. Als een statistiek niet kan worden berekend, krijg je daar een melding van, in plaats van een schatting met een bepaalde betrouwbaarheidsgraad.
"Hoeveel behandelingen waarvoor een diagnose is gesteld, staan er nog niet ingepland?"
De waarde in dollars van behandelingen die wel zijn gediagnosticeerd maar nooit zijn geboekt, over de afgelopen twaalf maanden — inclusief de mogelijkheden voor heractivering en onbenutte vergoedingen.
"Hoe hoog is ons no-show-percentage, en in hoeverre zijn de stoelen bezet?"
Het percentage no-shows en afzeggingen, plus de bezettingsgraad van de behandelstoelen, zodat u kunt zien of de leegtes te wijten zijn aan patiënten of aan de planning.
"Wie heeft er voor het einde van het jaar nog ongebruikte verzekeringsuitkeringen?"
De resterende vergoedingen voor uw patiëntenbestand — de lijst die de meeste praktijken pas in december onder ogen krijgen, wanneer er geen spreektijd meer over is.
Open Dental, CareStack en Dentrix Ascend worden via één adapter gelezen, dus dezelfde vraag werkt op dezelfde manier, ongeacht welk systeem er bij de receptie draait.
Het werkt samen met Open Dental, CareStack en Dentrix Ascend, en via onze integratielaag ook met andere ondersteunde systemen. De vragen zijn in alle gevallen op dezelfde manier geformuleerd, ongeacht welk systeem je gebruikt.
De assistent draait binnen hetzelfde HIPAA-conforme platform als de rest van uw account, onder dezelfde versleutelings- en toegangsbeperkingen. De meeste vragen over prestaties worden beantwoord aan de hand van geaggregeerde gegevens in plaats van individuele grafieken.
Deze functie is inbegrepen bij elk abonnement, behalve bij het afzonderlijke ‘Reviews & Messaging’-abonnement. Als je al klant bent, staat deze functie nu al in je dashboard — je hoeft niets te installeren.
Koppel je praktijkbeheersoftware en de assistent geeft antwoord op basis van je eigen gegevens — geen rapporten opstellen, geen spreadsheets.
