De voorwaarden die uw gebruik van het Intake.Dental-platform regelen.
De abonnementsdienst Intake.Dental wordt aangeboden door Dental Education, Inc. („Bedrijf“) zonder dat er bindende langetermijncontracten vereist zijn.
Abonnementen lopen naar keuze per maand of per jaar, zonder bindende langetermijncontracten, minimale looptijden of opzeggingsboetes.
Op elk moment kosteloos opzeggen via support@intake.dental of via uw accountinstellingen. Toegang blijft behouden tot het einde van de lopende factureringsperiode.
Het platform omvat digitale patiëntenregistratieformulieren, beveiligde chat, teletandheelkunde, PMS-integratie, verzekeringscontrole, PDF-generatie, meertalige ondersteuning, marketinganalyses en AES-256-GCM-versleuteling met tweelaagse Glyph-versleuteling voor alle PHI op elk account.
Het bedrijf sluit Business Associate Agreements af met alle praktijken. Praktijken blijven verantwoordelijk voor hun algemene nalevingsprogramma’s, opleiding van het personeel, fysieke beveiligingsmaatregelen, wachtwoordbeveiliging, staatsvoorschriften en geïnformeerde toestemming.
Gegevens worden gehost op de infrastructuur van Dental Education, Inc. met AES-256-GCM-versleuteling, HIPAA-conforme AWS-infrastructuur, geïsoleerde omgevingen per praktijk, TLS 1.3-protocollen en uitgebreide auditlogging. Externe dienstverleners (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) opereren op basis van hun eigen ondertekende BAA’s.
Het bedrijf is niet aansprakelijk voor HIPAA-overtredingen die het gevolg zijn van tekortkomingen van de praktijk, datalekken door gecompromitteerde inloggegevens van de praktijk of indirecte schade. Onze totale aansprakelijkheid zal niet hoger zijn dan het bedrag dat u in de 12 maanden voorafgaand aan de claim hebt betaald.
Praktijken moeten de accountbeveiliging handhaven, naleving door het personeel waarborgen, personeel opleiden, toegangscontroles implementeren, nauwkeurige registratiegegevens verstrekken en beveiligingsincidenten onmiddellijk melden.
De Dienst is eigendom van Dental Education, Inc. Uw abonnement verleent een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie. Praktijken behouden het eigendom van hun eigen patiëntgegevens.
Het bedrijf behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen met een kennisgevingstermijn van 30 dagen per e-mail. Voortgezet gebruik houdt instemming in.
Elke partij kan de overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van 30 dagen aan het einde van de factureringsperiode, of onmiddellijk in geval van een niet-herstelde wezenlijke schending na een kennisgeving van 15 dagen. Na beëindiging beschikt u over 30 dagen om uw gegevens te exporteren.
Op deze voorwaarden is het recht van de staat Californië van toepassing, met bindende arbitrage in San Diego County.
De teletandheelkundetechnologie stelt behandelaars in staat om virtuele afspraken te houden voor educatieve en informatieve doeleinden, waaronder eerste patiëntbeoordelingen, vervolggesprekken, evaluaties van behandelplannen en algemene begeleiding op het gebied van mondgezondheid.
Tandartsen zijn onafhankelijke ‘Covered Entities’ die verantwoordelijk zijn voor de klinische inhoud, naleving van de staatswetgeving inzake teletandheelkunde, geïnformeerde toestemming, verificatie van de beroepsvergunning en dekking tegen medische fouten.
Het platform omvat geautomatiseerde tekstsuggesties, waarschuwingsmeldingen, disclaimers voor patiënten, mededelingen over opnames en versleutelde videotransmissie. Het bedrijf neemt geen virtuele consulten op.
Dental Education, Inc. is niet aansprakelijk voor klinische uitkomsten, claims wegens wanpraktijken, letsel bij patiënten, verkeerde diagnoses of ongewenste voorvallen die voortvloeien uit virtuele consulten die via het platform worden uitgevoerd.
Optionele bidirectionele integratie met meer dan 60 PMS-platforms via onze externe integratiepartner, die zijn eigen onafhankelijke BAA en nalevingsprogramma onderhoudt.
Patiëntgegevens stromen tussen Intake.Dental, onze PMS-integratiepartner en uw lokale PMS-software. Het bedrijf heeft een BAA met die integratiepartner. Praktijken geven toestemming voor deze gegevensstroom door de integratie in te schakelen.
Het bedrijf garandeert geen ononderbroken synchronisatie en is niet aansprakelijk voor vertragingen, storingen of discrepanties bij de gegevenssynchronisatie die worden veroorzaakt door PMS-systemen van derden.
Optionele realtime controle van verzekeringsgerechtigdheid en uitsplitsing van vergoedingen via API’s voor verzekeringscontrole van derden.
Resultaten worden geleverd in de huidige staat, zonder garantie voor de nauwkeurigheid, volledigheid of actualiteit van de gegevens voor verzekeringsverificatie. Resultaten zijn uitsluitend ter informatie; praktijken zijn verantwoordelijk voor het rechtstreeks bevestigen van vergoedingen bij verzekeraars.
De overdracht van patiëntgegevens naar netwerken van zorgverzekeraars en clearinghouses vindt plaats via beveiligde, HIPAA-conforme protocollen. Voor controles op verzekeringsgerechtigdheid is toestemming van de praktijk vereist.
Intake.Dental verstuurt sms-berichten namens deelnemende tandartspraktijken (het „Intake.Dental-patiëntenberichtenprogramma”): afspraakbevestigingen, herinneringen en wijzigingsmeldingen; meldingen wanneer er een eerdere afspraak vrijkomt; links om patiëntenintake- en registratieformulieren in te vullen; eenmalige verificatiecodes; en antwoorden op door patiënten geïnitieerde gesprekken met de praktijk.
Patiënten geven toestemming voor het ontvangen van deze berichten door hun mobiele nummer door te geven aan hun tandartspraktijk bij het boeken van een afspraak, op intake- of registratieformulieren, of persoonlijk in de praktijk. De frequentie van de berichten varieert op basis van uw afspraken en verzoeken. Er kunnen kosten voor berichten en data van toepassing zijn. Toestemming voor het ontvangen van sms-berichten is geen voorwaarde voor het ontvangen van tandheelkundige zorg.
Beantwoord STOP op elk bericht om u op elk moment af te melden; u ontvangt een laatste bevestigingsbericht en er worden geen verdere sms-berichten meer verzonden. Beantwoord HELP voor hulp, neem rechtstreeks contact op met uw tandartspraktijk of stuur een e-mail naar support@intake.dental.
Mobiele providers zijn niet aansprakelijk voor vertraagde of niet-bezorgde berichten.
Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
E-mail: support@intake.dental
Website: https://intake.dental
