De voorwaarden die uw gebruik van het Intake.Dental-platform regelen.
De Intake.Dental-abonnementsdienst wordt geleverd door Dental Education, Inc. (“Bedrijf”) zonder dat bindende langetermijncontracten vereist zijn.
Abonnementen lopen maand-tot-maand of jaarlijks naar uw keuze, zonder bindende langetermijncontracten, minimale verplichtingsperioden of annuleringsboetes.
Annuleer op elk moment via support@intake.dental of uw accountinstellingen zonder kosten. Toegang loopt door tot het einde van de huidige factureringsperiode.
Het platform omvat digitale patiëntintakeformulieren, beveiligde chat, teledentistry, PMS-integratie, verzekeringverificatie, PDF-generatie, meertalige ondersteuning, marketinganalyses en AES-256-GCM-versleuteling met optionele dubbele laag Glyph-versleuteling voor alle PHI.
Het Bedrijf sluit Business Associate Agreements af met alle praktijken. Praktijken blijven verantwoordelijk voor hun algemene compliance-programma's, personeelstraining, fysieke beveiligingsmaatregelen, wachtwoordbeveiliging, staatsregels en geïnformeerde toestemming.
Gegevens worden gehost op de infrastructuur van Dental Education, Inc. met AES-256-GCM-versleuteling, HIPAA-compatibele AWS-infrastructuur, geïsoleerde omgevingen per praktijk, TLS 1.3-protocollen en uitgebreide auditregistratie. Externe providers (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) werken onder hun eigen uitgevoerde BAA's.
Het Bedrijf is niet aansprakelijk voor HIPAA-overtredingen als gevolg van praktijkfouten, datalekken door gecompromitteerde praktijkreferenties of indirecte schade. Onze totale aansprakelijkheid zal niet hoger zijn dan het bedrag dat u in de 12 maanden voorafgaand aan de claim heeft betaald.
Praktijken moeten accountbeveiliging onderhouden, compliance van het personeel waarborgen, personeel trainen, toegangscontroles implementeren, nauwkeurige registratiegegevens verstrekken en beveiligingsincidenten onmiddellijk rapporteren.
De Dienst is eigendom van Dental Education, Inc. Uw abonnement verleent een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie. Praktijken behouden eigendom van hun eigen patiëntgegevens.
Het Bedrijf behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen met 30 dagen kennisgeving per e-mail. Voortgezet gebruik betekent acceptatie.
Beide partijen kunnen beëindigen met 30 dagen kennisgeving aan het einde van de factureringsperiode, of onmiddellijk bij een niet-herstelde materiële schending na 15 dagen kennisgeving. U heeft 30 dagen om uw gegevens te exporteren na beëindiging.
Deze voorwaarden worden beheerst door de wetgeving van de staat Californië met bindende arbitrage in San Diego County.
De teledentistry-technologie stelt behandelaars in staat virtuele afspraken uit te voeren voor educatieve en informatieve doeleinden, waaronder initiële patiëntbeoordelingen, follow-upgesprekken, besprekingen van behandelplannen en algemene mondgezondheidsvoorlichting.
Behandelaars zijn onafhankelijke gedekte entiteiten die verantwoordelijk zijn voor klinische inhoud, compliance met teledentistry-regelgeving van de staat, geïnformeerde toestemming, licentieverificatie en beroepsaansprakelijkheidsdekking.
Het platform omvat geautomatiseerde tekstsuggesties, waarschuwingsmeldingen, disclaimers voor patiënten, opname-aankondigingen en versleutelde video-overdracht. Het Bedrijf neemt virtuele consulten niet op.
Dental Education, Inc. is niet aansprakelijk voor klinische resultaten, claims wegens medische fouten, letsel van patiënten, verkeerde diagnoses of ongewenste voorvallen die voortvloeien uit virtuele consulten die via het platform worden uitgevoerd.
Optionele bidirectionele integratie met 30+ PMS-platforms via onze externe integratiepartner, die een eigen onafhankelijke BAA en compliance-programma onderhoudt.
Patiëntgegevens stromen tussen Intake.Dental, onze PMS-integratiepartner en uw lokale PMS-software. Het Bedrijf onderhoudt een BAA met die integratiepartner. Praktijken autoriseren deze gegevensstroom door de integratie in te schakelen.
Het Bedrijf garandeert geen ononderbroken synchronisatie en is niet aansprakelijk voor vertragingen, storingen of discrepanties in gegevenssynchronisatie veroorzaakt door externe PMS-systemen.
Optionele real-time geschiktheidsverificatie en overzichten van vergoedingen via externe verzekeringverificatie-API's.
Resultaten worden geleverd zoals ze zijn zonder garantie voor de nauwkeurigheid, volledigheid of tijdigheid van verzekeringverificatiegegevens. Resultaten zijn alleen informatief; praktijken zijn verantwoordelijk voor het rechtstreeks bevestigen van vergoedingen bij verzekeraars.
Overdracht van patiëntinformatie naar verzekeraarnetwerken en clearinghouses wordt uitgevoerd via beveiligde HIPAA-compatibele protocollen. Praktijkautorisatie is vereist voor geschiktheidscontroles.
Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
E-mail: support@intake.dental
Website: https://intake.dental
