Een Dental Passport is een tandheelkundig dossier dat eigendom is van de patiënt en wordt bewaard in Apple Wallet of Google Wallet: medische geschiedenis, röntgenfoto’s, verzekeringsgegevens en een opgeslagen handtekening gaan mee met de patiënt naar elke tandartspraktijk. Met een scan bij de receptie wordt de patiënt ingecheckt — geen klembord, geen verzoeken om documenten via de fax — en het blijft voor patiënten voor altijd gratis.
Apple Wallet & Google Wallet · scan at the front desk to check in
Uw Passport bevat een kaart van uw eigen gebit: wat er is gedaan, wanneer en door wie. Tik op een tand om de geschiedenis te zien — en open de notitie van het bezoek waar het plaatsvond.
Bijna elk „patiëntendossier” in de tandheelkunde is eigendom van de praktijk. Portalen houden op bij de voordeur van de praktijk; beeldmateriaal blijft opgeslagen in de beeldverwerkingssoftware; de patiënt krijgt een afdruk als hij er vriendelijk om vraagt. Wanneer hij verhuist, van praktijk verandert of tijdens zijn vakantie op een spoedstoel terechtkomt, begint hij met een leeg klembord. Een paspoort draait dat om: de patiënt is in het bezit van het dossier, verleent toegang en neemt het overal mee naartoe — ook naar praktijken die nog nooit van ons hebben gehoord.
Voeg het één keer toe. De pas toont de volgende afspraak, wordt automatisch bijgewerkt als er iets verandert en je hoeft er nooit een app voor te openen.
Met de QR-code op de pas wordt de patiënt bij de balie ingecheckt — de intake is al afgerond en de verzekeringsgegevens zijn al in het systeem opgenomen.
Documenten worden als geverifieerd pakket per e-mail of fax verzonden — zelfs naar een kantoor dat onze software niet gebruikt, zelfs naar het buitenland, in een vertaalde versie.
In de tandheelkunde worden drie zaken „patiëntendossiers” genoemd. Slechts één daarvan is eigendom van de patiënt:
Handig, maar het is het systeem van de praktijk: één praktijk, één login, en het dossier houdt op bij hun voordeur. Als je van tandarts verandert, ben je het kwijt.
Diagnostische AI die tijdens het consult de bevindingen op het scherm in de behandelkamer weergeeft. Uitstekend geschikt om de behandeling uit te leggen — maar de patiënt gaat naar huis zonder iets mee te krijgen.
Eigendom van de patiënt, in de portemonnee mee te nemen, praktijkoverschrijdend en gratis. Toegang wordt verleend door de patiënt, wordt elke keer geregistreerd en werkt ook bij praktijken die nog nooit van ons hebben gehoord.
Patiënten worden bij aankomst meteen ingecheckt, waarbij hun medische geschiedenis, verzekeringsgegevens en handtekeningen al in het dossier staan — en de patiëntendossiers zijn voorzien van een doorverwijzingsfunctie: met een paar muisklikken kunt u de gegevens van een patiënt naar een andere praktijk sturen, of ze op dezelfde manier ontvangen. Praktijken die gebruikmaken van Intake Dental beschikken standaard over deze functie.
Ja — gratis aan te maken, gratis te bewaren, gratis te gebruiken op elk kantoor, zonder advertenties en zonder dat er iets wordt verkocht. De patiënt is eigenaar van het dossier; wij zijn de beheerder, niet de eigenaar.
Beide. Op de pas staat de volgende afspraak vermeld, de gegevens worden automatisch bijgewerkt wanneer er iets verandert en de pas bevat de QR-code waarmee de patiënt bij een aangesloten receptie kan inchecken.
Het werkt nog steeds. Patiënten sturen een pakket met geverifieerde documenten per e-mail of fax naar een willekeurig kantoor — vertaald als het kantoor een andere taal spreekt — en het pakket bevat een manier waarop dat kantoor de authenticiteit ervan kan bevestigen.
Alleen degenen die de patiënt toestaat. Praktijken vragen toegang aan en de patiënt keurt dit goed via zijn of haar telefoon; elke toegang wordt vastgelegd in een auditlogboek dat de patiënt kan inzien. De gegevens worden zowel in rust als tijdens de overdracht versleuteld.
Een portaal hoort bij die praktijk en eindigt bij de voordeur daarvan. Een paspoort is eigendom van de patiënt en gaat overal mee naartoe — ook naar de volgende tandarts, een specialist aan de andere kant van de stad of een spoedeisendehulpafdeling in het buitenland.
In begrijpelijke taal geformuleerde antwoorden op de vragen die patiënten stellen voordat ze langskomen: hoe ze hun medische dossiers en röntgenfoto’s van een vorige zorgverlener kunnen opvragen, wat hun verzekering nog vergoedt en hoe ze een second opinion kunnen krijgen. Gratis te lezen en gratis te delen met iedereen.
Voltooid voordat u naar deze praktijk kwam, dus er is geen datum of notitie beschikbaar. Als u zich herinnert wanneer het is gedaan, of waar het van gemaakt is, kunt u dat zelf toevoegen.
+ Voeg toe wat u weetKantoren vragen erom; patiënten geven toestemming via hun telefoon. Elke toegang wordt geregistreerd. Er vindt nooit stiekem delen plaats.
Het paspoort is in 19 talen opgesteld, en de ontvangende instantie krijgt alles toch in haar eigen taal te zien.
Met toestemming wordt elk bezoek in begrijpelijke taal samengevat: wat er is gedaan, wat het betekent en wat de volgende stap is.
Patiënten kunnen zich één keer identificeren met een officieel identiteitsbewijs. Bij elke volgende scan verschijnt vervolgens de melding ‘IDENTITEIT GEVERIFIEERD’ op uw receptie — en geverifieerde patiënten kunnen direct verbinding maken met uw praktijk.
Patiënten controleren voorafgaand aan het bezoek zelf of ze daadwerkelijk in aanmerking komen op basis van hun eigen dekking — uw team ziet of de dekking actief is, wat het jaarlijkse maximum is en wat het eigen risico is, nog voordat de patiënt plaatsneemt in de stoel.
Houders van een Passport kunnen bij elke praktijk die teletandheelkunde aanbiedt een betaalde second opinion aanvragen — en bij die aanvraag zijn hun dossier, beeldmateriaal en medische geschiedenis al beschikbaar.
Ja. Gezinsleden vallen onder het paspoort van de ouder, dus één volwassene kan de tandheelkundige dossiers van het hele gezin beheren, en volwassen gezinsleden kunnen worden uitgenodigd om hun eigen dossier aan te maken.
Ja. Een patiënt kan vanuit zijn of haar paspoort een dossierpakket naar elke praktijk sturen — een nieuwe tandarts, een specialist, voor een second opinion — via e-mail of fax. De ontvangende praktijk heeft geen account en geen software nodig; het dossier komt binnen als een gewone PDF. De patiënt kiest zelf welke onderdelen worden meegestuurd (identiteitsgegevens, medische geschiedenis, behandelgeschiedenis en beeldmateriaal, implantaten, handtekeningen, geüploade documenten), en het dossier wordt digitaal ondertekend, zodat de ontvanger kan controleren of het daadwerkelijk afkomstig is van dat paspoort en aan hem of haar is gericht.
Een patiëntenpas staat opgeslagen in Apple Wallet of Google Wallet. Hierop staan de medische geschiedenis, röntgenfoto’s, verzekeringsgegevens en een opgeslagen handtekening — en met een scan bij de receptie wordt de patiënt ingecheckt. Er is niets vergelijkbaars in de tandheelkunde.
Passports is gratis voor patiënten en gratis voor uw praktijk om te gebruiken. Boek een demo en wij installeren de app binnen ongeveer twee minuten op uw telefoon.
