| Functie | Intake.Dental | Ervaren makelaars |
|---|---|---|
| Oprichter | Jordan Thomas, DMD — een praktiserend tandarts die het platform voor zijn eigen praktijk heeft opgezet; bekend bij naam en in het openbaar | Start-up uit Austin, Texas; de oprichters zijn niet bij naam genoemd; het bedrijf bevindt zich in een vroeg stadium en er zijn nog geen klantbeoordelingen gepubliceerd |
| Kernproduct | Eén AI-platform: een 24/7 AI-receptist, AI-klinische aantekeningen en een compleet verzekeringspakket op uw bestaande telefoons en PMS | Een reeks afzonderlijke AI-agenten — Ira (receptie), Sia (notulist), Milo (verzekeringen), Novi (herinneringsberichten) — die op de markt worden gebracht als een gecoördineerd ‘AI-personeelsbestand’ |
| Prijzen | Vaste, gepubliceerde all-in-pakketten zonder kosten per werkplek of per bericht: Solo $79,99, Multi $179,99, AI Receptionist $499,99, Autopilot $999,99/maand | Niet gepubliceerd — prijzen worden uitsluitend op maat vastgesteld en zijn alleen op aanvraag beschikbaar na het boeken van een demo; er worden geen prijzen per gebruiker, per minuut of vaste tarieven vermeld |
| AI-talen | De AI-stemreceptioniste neemt telefoontjes aan, maakt afspraken en voert een eerste beoordeling uit in 29 talen; meertalige intakeformulieren op basis van voorwaardelijke logica | Beperkt en niet consistent vermeld (Engels plus Spaans/Portugees worden op de website genoemd); er is geen officiële talenlijst gepubliceerd |
| PMS-integraties | Meer dan 60 PMS-systemen met bidirectionele synchronisatie, plus een PDF-e-mail-fallback voor de overige systemen, en geen kosten per integratie | ~14–15 geadverteerde PMS-integraties voor tandheelkundige systemen met bidirectionele synchronisatie (Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Denticon, Curve en andere; Epic ‘binnenkort beschikbaar’) |
| Klinische aantekeningen | De in het platform geïntegreerde SOAP-klinische aantekeningen bereiken een nauwkeurigheid van meer dan 95% na ongeveer 30 dagen waarin het systeem zich aanpast aan uw manier van documenteren | Aangeboden als afzonderlijke agent (Sia); de diepgang en nauwkeurigheid zijn niet onafhankelijk geverifieerd; waarschijnlijk een aparte uitbreiding |
| Verzekeringspakket | Volledig pakket inbegrepen: 3-traps toelatingsprocedure, 837D-claims, 277CA, afhandeling van afwijzingen en het plaatsen van EOB’s | Geschiktheidscontrole via een afzonderlijke agent (Milo); claims, herstel na afwijzing en het publiceren van EOB’s worden niet beschreven als eersteklas functionaliteiten |
| Inrichtingstijd | In 60 seconden zelf in te stellen, geen hardware nodig en geen nummeroverdracht vereist om te beginnen | Onboarding van topkwaliteit; belooft een livegang binnen 24–48 uur, verzorgd door hun team |
Een 24/7 AI-receptist die in 29 talen telefoontjes beantwoordt, afspraken inplant, verplaatst en prioriteert, gesprekken met de juiste context doorverbindt naar medewerkers en de gegevens direct terugkoppelt naar het PMS.
Ira is 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar en voert afspraken in het PMS in, waarbij ze gesprekken doorverbindt naar medewerkers — een receptioniste die in alle opzichten vergelijkbaar is, maar met een beperkter officieel taalbereik.
AI SOAP-notities maken deel uit van het platform en bereiken een nauwkeurigheid van meer dan 95% nadat ze ongeveer 30 dagen lang uw schrijfstijl hebben geleerd — er is geen aparte agent nodig waarvoor een licentie moet worden aangeschaft.
Sia wordt op de markt gebracht als een op zichzelf staande AI-schrijfagent; de diepgang en nauwkeurigheid van de documentatie zijn niet onafhankelijk geverifieerd en het lijkt om een afzonderlijke uitbreiding te gaan.
Een compleet verzekeringspakket: 3-traps toetsing van de verzekeringsgerechtigdheid, indiening van 837D-declaraties, 277CA-bevestigingen, afhandeling van afgewezen declaraties en het online plaatsen van EOB’s — van begin tot eind.
Milo richt zich op het beoordelen van de aanspraak en de verificatie (volgens hun eigen opgave binnen ongeveer 2 minuten); de volledige verwerkingscyclus van claims, het herstellen van afgewezen claims en het publiceren van EOB’s worden niet beschreven.
Vaste tariefpakketten (Solo $79,99, Multi $179,99, AI-receptioniste $499,99, Autopilot $999,99/maand) — zelfbediening, geen licenties, geen kosten per bericht, geen verkoopgesprek nodig.
De prijzen worden op maat bepaald en worden pas na een demo bekendgemaakt. Er is geen openbare tarieflijst, dus de totale kosten hangen af van welke agents en extra’s je worden aangeboden.
Het duidelijkste verschil is de transparantie. Savvy Agents publiceert nergens prijzen — deze worden op maat bepaald en zijn gebaseerd op offertes, die pas worden bekendgemaakt nadat je een demo hebt geboekt, en het uiteindelijke bedrag hangt af van welke van de vier agents (Ira, Sia, Milo, Novi) en extra’s, zoals hun VoIP-telefoons, je uiteindelijk aanschaft. Intake.Dental publiceert vaste, allesomvattende tariefniveaus die je nu meteen kunt zien: Solo $79,99, Multi $179,99, AI Receptionist $499,99 en Autopilot $999,99 per maand, zonder kosten per werkplek, per zorgverlener of per bericht — en klinische aantekeningen en het verzekeringspakket zijn inbegrepen in plaats van apart in rekening te worden gebracht als afzonderlijke modules. Als voorspelbare, transparante prijsstelling belangrijk voor je is, is dat het uitgangspunt.
Je hoeft niets te vervangen. Net als Savvy Agents werkt Intake.Dental bovenop de telefoons en het PMS die je al hebt, dus overstappen betekent simpelweg dat je je AI-receptioniste nu op Intake.Dental laat werken. De installatie doe je zelf in ongeveer 60 seconden — je hebt geen hardware nodig en je hoeft geen nummers over te zetten om te beginnen. Koppel je PMS, kies welke telefoontjes de AI moet beantwoorden, en je bent direct aan de slag, waarbij klinische notities en verzekeringsafhandeling vanuit hetzelfde account zijn ingeschakeld.
Grotendeels wel — beide zijn AI-receptionisten voor tandartspraktijken die 24/7 telefoontjes beantwoorden, afspraken inplannen en gegevens terugkoppelen naar je PMS. De verschillen zitten in de opzet en de transparantie: Savvy Agents verdeelt het werk over afzonderlijk benoemde agenten (Ira, Sia, Milo, Novi) met prijzen op basis van offertes, terwijl Intake.Dental receptiediensten, klinische aantekeningen en een volledig verzekeringspakket aanbiedt als één platform met een vast tarief.
Savvy Agents maakt geen prijzen bekend — deze worden op maat bepaald en op basis van een offerte achter een demo. Intake.Dental hanteert vaste all-in tarieven: Solo $79,99, Multi $179,99, AI Receptionist $499,99 en Autopilot $999,99 per maand, zonder kosten per gebruiker of per bericht, en inclusief klinische aantekeningen en verzekering.
Ja, en ze zijn inbegrepen in plaats van dat ze als afzonderlijke modules worden verkocht. Intake.Dental genereert SOAP-klinische aantekeningen (nauwkeurigheid van meer dan 95% na ongeveer 30 dagen) en biedt een volledig pakket aan verzekeringsfuncties — 3-traps dekkingscontrole, 837D-declaraties, 277CA, afwijzingsherstel en EOB-verwerking — en niet alleen dekkingscontroles.
De AI-receptioniste van Intake.Dental beantwoordt telefoontjes, maakt afspraken en voert een eerste beoordeling uit in 29 talen, en de intakeformulieren zijn meertalig. De door Savvy Agents gepubliceerde taalondersteuning is beperkter en wordt niet consistent vermeld (op hun website wordt Engels plus Spaans/Portugees genoemd), zonder dat er een officiële lijst beschikbaar is.
Intake.Dental kan worden geïntegreerd met meer dan 60 PMS-systemen met bidirectionele synchronisatie, plus een back-up via PDF-e-mail voor de overige systemen, en brengt geen kosten per integratie in rekening. Savvy Agents adverteert met ongeveer 14–15 integraties met tandheelkundige PMS-systemen met bidirectionele synchronisatie.
Savvy Agents en Intake.Dental concurreren om dezelfde opdracht: een AI-receptionist die 24 uur per dag uw telefoontjes beantwoordt, patiënten inplant en uw PMS bijwerkt. Savvy Agents presenteert het als een ‘AI-team’ van vier agenten met een zorgvuldige onboarding en een op maat gemaakte, uitsluitend op offerte gebaseerde prijsstelling — een redelijke keuze als u een kant-en-klare, verkoopgerichte implementatie wilt. Intake.Dental biedt je dezelfde kernfunctionaliteit plus klinische aantekeningen en een volledig verzekeringspakket in één platform met een vast tarief, ontwikkeld door een praktiserende tandarts, dat in 29 talen antwoordt en is gekoppeld aan meer dan 60 PMS-systemen — met prijzen die je al kunt zien voordat je met de verkoopafdeling spreekt. Als je de completere, transparantere en door een tandarts ontwikkelde optie wilt, kies dan voor Intake.Dental.
Savvy Agents en Intake.Dental zijn echte directe concurrenten: beide bieden een AI-receptioniste die 24/7 bereikbaar is via de telefoon, afspraken boekt en de gegevens terugkoppelt naar uw PMS. Savvy Agents biedt het geheel aan als een pakket met verschillende agenten — Ira (receptie), Sia (klinische aantekeningen), Milo (verzekering) en Novi (herhalingsafspraken) — dat na een demo op maat wordt aangeboden. Intake.Dental biedt dezelfde functies aan via één platform met een vaste prijs, ontwikkeld door een praktiserende tandarts, met gepubliceerde tariefniveaus, AI-beantwoording in 29 talen, meer dan 60 bidirectionele PMS-integraties en een volledig verzekeringspakket dat bij de prijs is inbegrepen, in plaats van verspreid over verschillende upsells. Als u AI-receptionisten voor uw praktijk vergelijkt, vindt u hier een eerlijke vergelijking.
Boek een demo van 30 minuten en wij laten u precies zien hoe wij scoren op de functies die belangrijk zijn voor uw praktijk.
Als u al Dentrix gebruikt, leest u hier wat Intake Dental toevoegt en waarom het uw PMS niet vervangt.
