| Functie | Intake.Dental | Weven |
|---|---|---|
| Oprichter | Jordan Thomas, DMD (praktiserend tandarts) | Tech-ondernemers, opgericht in 2008 |
| Kernproduct | Intake + AI-notities + spraak-AI + 24/7 receptie | VoIP + sms'jes + planning + betalingen + beoordelingen |
| Prijzen | Solo $79,99 / Multi $179,99 / AI-receptioniste $499,99 / Autopilot $999,99 per maand | Pro vanaf $249 per maand + ~$750 installatiekosten; Elite/Ultimate: offerte op maat |
| PMS-integraties | Alle PMS-systemen: meer dan 60 via bidirectionele synchronisatie (Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, enz.); alle overige PMS-systemen via automatische verzending van PDF-bestanden per e-mail | 7 directe API’s (Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, Curve, SoftDent, Dolphin, Fuse) |
| AI-talen | 29 talen met realtime spraaksynthese en vertaling | Meerdere talen in sms-berichten; aantal spraaktalen niet bekendgemaakt |
| Telefoonsysteem | Het werkt beide kanten op: je kunt je bestaande telefoons behouden en daar de AI aan toevoegen, of je telefoons laten draaien via de ingebouwde cloud-VoIP van Intake.Dental (geen hardware op je bureau nodig) | Vervangt uw telefoonsysteem door VoIP-apparatuur |
| Telefoonanalyse | AI-analyse bij elk gesprek: samenvatting, intentie van de beller, resultaat van de boeking, conversiepercentage van ‘call-to-booking’ en marketingtrackingcijfers per kanaal | Oproepanalyses en rapportages over gemiste oproepen binnen het VoIP-platform |
| Inrichtingstijd | Aanmelding in 60 seconden via zelfbediening; cloud-SaaS, geen hardware | 2–4 weken implementatietijd plus ~$750 installatiekosten |
Meertalige formulieren met voorwaardelijke logica, installatie binnen 60 seconden, $79,99/maand. Het Solo-pakket omvat een onbeperkt aantal inzendingen en levering via PDF.
Biedt digitale formulieren aan, maar deze zijn alleen beschikbaar in de Elite- en Ultimate-abonnementen; in het Pro-abonnement zijn ze helemaal niet beschikbaar.
Een 24/7 AI-receptionist die in 29 talen telefoontjes beantwoordt, afspraken inplant en patiënten doorverwijst (via uw bestaande telefoons of via de eigen cloud-VoIP van Intake.Dental, inclusief gespreksopname en telefoonanalyses. Volledige tweerichtings-SMS en directe e-mailcommunicatie met patiënten via het dashboard, afspraakherinneringen, terugbelcampagnes, betalen via sms en in-house aanmelding voor lidmaatschapsprogramma’s) – alles inbegrepen.
VoIP-telefoons met tweerichtings-sms (1.500–15.000 berichten per maand, afhankelijk van het abonnement) en automatische antwoorden bij gemiste oproepen.
Leert in 30 dagen de manier van documenteren van elke zorgverlener; verwerkt telefonische aanmeldingen, controleert verzekeringsgegevens en maakt klinische aantekeningen in 29 talen.
De 2024 AI-receptionist verwerkt telefoontjes, sms-berichten, sentimentanalyses en incasso's, maar stelt geen klinische aantekeningen op.
Werkt met elk PMS. Bidirectionele synchronisatie voor meer dan 60 van de meest gangbare platforms, automatische verzending van PDF-bestanden via e-mail voor alle overige gevallen. Geen kosten per integratie.
Directe API-integraties met zeven nader genoemde PMS-leveranciers; of er ook ondersteuning is voor andere leveranciers dan die op deze lijst staan, is onduidelijk.
Intake.Dental biedt vijf verschillende abonnementen (Solo $79,99, Multi $179,99, AI Receptionist $499,99, Autopilot $999,99 en het allesomvattende AI Dental Office-pakket voor $1.499,99 per maand), zonder kosten per bericht of per zorgverlener. Weave begint bij $249/maand voor Pro, rekent ongeveer $750 aan installatiekosten en beperkt belangrijke functies (formulieren, verzekeringscontrole) tot de Elite/Ultimate-abonnementen, waarvoor een offerte op maat nodig is. Voor de meeste zelfstandige praktijken biedt Intake.Dental Solo al meer tandheelkundig specifieke AI dan Weave Pro, tegen ongeveer een derde van de prijs.
De overstap van Weave naar Intake.Dental is een gedeeltelijke migratie. U behoudt de telefoons van Weave (of keert terug naar uw vorige systeem) en verplaatst de intake, AI-notities, spraak-AI, sms’jes en e-mails naar patiënten, betalingen en het lidmaatschapspakket naar Intake.Dental. Reken op ongeveer een week voor de training van het personeel. De overstap van Intake.Dental naar Weave is een grotere klus: houd rekening met 2–4 weken voor het overzetten van telefoonnummers en de installatie van hardware, en je verliest de tandheelkundige AI voor klinische aantekeningen, meertalige spraakintake en door zorgverleners getrainde documentatie.
Ja, hoewel de overlap groter is dan het lijkt. Intake.Dental biedt volledige tweerichtings-sms met patiënten, directe e-mail, ‘text-to-pay’, eigen lidmaatschapsformules, een AI-receptioniste en afspraakherinneringen (zodat de meeste praktijken de berichten-, betalings- of receptieproducten van Weave er niet naast nodig hebben). De overzichtelijke oplossing bestaat uit de VoIP-telefoonhardware van Weave (indien gewenst) plus Intake.Dental voor alle software: intake, klinische aantekeningen, meertalige spraak-AI, communicatie met patiënten, betalingen en lidmaatschapsprogramma’s. En als u liever helemaal geen aparte telefoonhardware gebruikt, kan de Front Desk AI-add-on van Intake.Dental ook als telefoonsysteem dienen: cloud-VoIP met IVR-routering, gespreksopname en call-to-booking-analyses.
Intake.Dental werkt met elk PMS. Voor meer dan 60 van de meest gangbare platforms zorgen we voor bidirectionele synchronisatie; voor alle andere platforms worden ingevulde formulieren en notities als opgemaakte PDF-bestanden via e-mail verzonden. Weave heeft directe API-integraties met zeven genoemde leveranciers en biedt geen PDF-alternatief voor andere systemen. Beide ondersteunen de grote spelers (Dentrix, Eaglesoft, Open Dental), maar Intake.Dental is geschikt voor elke praktijk, ongeacht welk PMS-systeem daar wordt gebruikt.
Intake.Dental beschikt over een volledige spraak-AI in 29 talen met realtime vertaling, wat betekent dat een Spaanstalige patiënt kan bellen en het intake-gesprek volledig in het Spaans kan afhandelen. Weave ondersteunt sms-sjablonen in meerdere talen, maar biedt geen vergelijkbare spraakmogelijkheden.
Intake.Dental hanteert een verificatiesysteem met drie niveaus (elektronische controle van de geschiktheid, AI-telefoongesprekken, geautomatiseerde probleemoplossing) voor elk Solo-/Multi-/Autopilot-abonnement. Weave biedt alleen verificatie aan op het Elite- en Ultimate-niveau en de werkwijze is niet openbaar gedocumenteerd.
Intake.Dental is sneller. Je kunt je aanmelden, je PMS koppelen en binnen een uur al formulieren gaan verwerken. Voor de implementatie van de VoIP-oplossing van Weave zijn telefoonapparatuur en nummeroverdracht nodig, wat doorgaans 2 tot 4 weken in beslag neemt.
Weave is de juiste keuze voor praktijken die klaar zijn om hun volledige telefoonsysteem te vervangen door VoIP-hardware en die reputatiemanagement in één pakket willen. Intake.Dental is een betere keuze als u op zoek bent naar AI die denkt als een tandarts (klinische aantekeningen, meertalige spraakreceptioniste, drievoudige verzekeringscontrole, tweerichtings-sms en e-mail met patiënten, betalen via sms en eigen lidmaatschapsprogramma’s) tegen een voorspelbaar tarief van $79,99–$999,99 per maand, waarbij u uw bestaande telefoons kunt behouden of deze kunt laten draaien op de ingebouwde cloud-VoIP van Intake.Dental met volledige gespreksanalyses. Weave biedt een bredere hardware-infrastructuur. Intake.Dental biedt diepgaandere software voor tandheelkundige praktijken, inclusief telefoons als je die wilt.
Intake.Dental is een gespecialiseerde AI-operatielaag, al vanaf 79,99 dollar per maand, die in uw bestaande telefoonsysteem kan worden geïntegreerd of uw telefoons zelf beheert met ingebouwde cloud-VoIP en gespreksanalyses. Weave vervangt uw telefooninfrastructuur door een uitgebreider communicatiepakket voor de gezondheidszorg.
Boek een demo van 30 minuten en wij laten u precies zien hoe wij scoren op de functies die belangrijk zijn voor uw praktijk.
Elk pakket vermeld, elke add-on geprijsd. Geen “plan een verkoopgesprek” om een bedrag te krijgen.
