| Functie | Intake.Dental | Weave |
|---|---|---|
| Oprichter | Jordan Thomas, DMD (praktiserend tandarts) | Tech-ondernemers, opgericht in 2008 |
| Kernproduct | Intake + AI-notities + spraak-AI + 24/7 receptie | VoIP + sms’jes + planning + betalingen + beoordelingen |
| Prijzen | Solo $79,99 / Multi $179,99 / AI-receptioniste $499,99 / Autopilot $999,99 per maand | Pro vanaf $249 per maand + ~$750 installatiekosten; Elite/Ultimate: offerte op maat |
| PMS-integraties | Elk PMS — meer dan 60 via bidirectionele synchronisatie (Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, enz.); alle overige PMS-systemen via automatische verzending van PDF-bestanden per e-mail | 7 directe API’s (Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, Curve, SoftDent, Dolphin, Fuse) |
| AI-talen | 29 talen met realtime spraaksynthese en vertaling | Meerdere talen in sms-berichten; aantal talen voor spraakberichten niet bekendgemaakt |
| Telefoonsysteem | Het werkt twee kanten op: je kunt je huidige telefoons behouden en daar de AI aan toevoegen, of je telefoons laten draaien via de ingebouwde cloud-VoIP van Intake.Dental (geen apparatuur op het bureau nodig) | Vervangt uw telefoonsysteem door VoIP-apparatuur |
| Telefoonanalyses | AI-gebaseerde analyse bij elk gesprek: samenvatting, intentie van de beller, resultaat van de boeking, conversiepercentage van ‘call-to-booking’ en marketingtrackingcijfers per kanaal | Oproepanalyses en rapportage van gemiste oproepen binnen het VoIP-platform |
| Inrichtingstijd | Aanmelding via zelfbediening in 60 seconden; SaaS in de cloud, geen hardware | 2–4 weken implementatietijd plus ~$750 installatiekosten |
Meertalige formulieren met voorwaardelijke logica, installatie binnen 60 seconden, $79,99/maand. Het Solo-abonnement omvat een onbeperkt aantal inzendingen en levering via PDF.
Biedt digitale formulieren aan, maar deze zijn alleen toegankelijk voor abonnees van de Elite- en Ultimate-abonnementsniveaus — bij het Pro-abonnementsniveau zijn ze volledig uitgesloten.
Een 24/7 AI-receptionist die in 29 talen telefoontjes beantwoordt, afspraken inplant en patiënten doorverwijst — via uw bestaande telefoons of via de eigen cloud-VoIP van Intake.Dental, inclusief gespreksopname en telefoonanalyses. Volledige tweerichtings-SMS en directe e-mailcommunicatie met patiënten via het dashboard, afspraakherinneringen, terugbelcampagnes, betalen via sms en aanmelding voor een eigen lidmaatschapspakket — alles inbegrepen.
VoIP-telefoons met tweerichtings-sms (1.500–15.000 berichten per maand, afhankelijk van het abonnement) en automatische reacties op gemiste oproepen.
Leert binnen 30 dagen de manier van documenteren van elke zorgverlener kennen; verwerkt mondelinge aanmeldingen, controleert verzekeringsgegevens en maakt klinische aantekeningen in 29 talen.
De AI-receptionist van 2024 verwerkt telefoontjes, sms’jes, sentimentanalyses en betalingsverwerking — maar stelt geen klinische aantekeningen op.
Werkt met elk PMS. Bidirectionele synchronisatie voor meer dan 60 van de meest gangbare platforms, automatische verzending van PDF-bestanden via e-mail voor alle overige platforms — geen kosten per integratie.
Directe API-integraties met zeven genoemde PMS-leveranciers; of er ook ondersteuning is voor andere leveranciers dan die op deze lijst staan, is onduidelijk.
Intake.Dental heeft drie actieve tiers (Solo $79,99, Multi $179,99, Autopilot $999,99 per maand) zonder per-bericht of per-behandelaar kosten, plus een volledige PMS-vervanging voor een vast bedrag van $500/maand die momenteel in ontwikkeling is en beschikbaar via wachtlijst. Weave start bij $249/maand voor Pro, voegt ~$750 installatiekosten toe en beperkt kernfuncties (formulieren, verzekeringverificatie) tot Elite/Ultimate tiers die maatwerk prijzen vereisen. Voor de meeste onafhankelijke praktijken levert Intake.Dental Solo al meer tandheelkundige AI dan Weave Pro voor ongeveer een derde van de prijs — en praktijken die een volledige PMS-vervanging willen, kunnen zich op de wachtlijst plaatsen om op de hoogte te worden gebracht wanneer het $500 vaste plan wordt gelanceerd.
Overstappen van Weave naar Intake.Dental is een gedeeltelijke migratie — u behoudt de telefoons van Weave (of keert terug naar uw vorige systeem) en verplaatst de intake, AI-notities, voice AI, patiënt-sms/e-mail, betalingen en abonnementslaag naar Intake.Dental. Reken op ongeveer een week personeelstraining. Overstappen van Intake.Dental naar Weave is een grotere opgave: reken op 2–4 weken voor telefoonportering en hardware-installatie, en u zou tandheelkundige klinische notitie-AI, meertalige gesproken intake en behandelaar-getrainde documentatie verliezen.
Ja, hoewel de overlap groter is dan het lijkt. Intake.Dental biedt volledige tweerichtings-SMS-communicatie met patiënten, directe e-mail, ‘text-to-pay’, eigen lidmaatschapspakketten, een AI-receptioniste en afspraakherinneringen — dus de meeste praktijken hebben daarnaast geen behoefte aan de berichten-, betalings- of receptieproducten van Weave. De overzichtelijke oplossing bestaat uit de VoIP-telefoonhardware van Weave (indien gewenst) plus Intake.Dental voor alle software: intake, klinische aantekeningen, meertalige spraak-AI, communicatie met patiënten, betalingen en lidmaatschapspakketten. En als u liever helemaal geen aparte telefoonhardware gebruikt, kan de Front Desk AI-add-on van Intake.Dental ook als telefoonsysteem dienen — cloud-VoIP met IVR-routering, gespreksopname en analyse van ‘call-to-booking’-gegevens.
Intake.Dental werkt met elk PMS. Voor meer dan 60 van de meest gangbare platforms zorgen we voor een bidirectionele synchronisatie; voor alle overige systemen worden ingevulde formulieren en notities als opgemaakte PDF’s via e-mail verzonden. Weave heeft directe API-integraties met zeven genoemde leveranciers en biedt geen PDF-alternatief voor andere leveranciers. Beide systemen ondersteunen de grote spelers (Dentrix, Eaglesoft, Open Dental), maar Intake.Dental is geschikt voor elke praktijk, ongeacht welk PMS-systeem daar wordt gebruikt.
Intake.Dental beschikt over een volledige spraak-AI in 29 talen met realtime vertaling, wat betekent dat een Spaanstalige patiënt kan bellen en het intake-proces volledig in het Spaans kan afhandelen. Weave ondersteunt sms-sjablonen in meerdere talen, maar biedt geen vergelijkbare spraakmogelijkheden.
Intake.Dental hanteert een verificatiesysteem met drie niveaus (elektronische controle van de geschiktheid, AI-telefoongesprekken, geautomatiseerde probleemoplossing) voor elk Solo-, Multi- of Autopilot-abonnement. Weave biedt alleen verificatie aan op het Elite- en Ultimate-niveau en de werkwijze is niet openbaar gedocumenteerd.
Intake.Dental is sneller — je kunt je aanmelden, je PMS koppelen en binnen een uur al formulieren gaan verwerken. Voor de implementatie van de VoIP-oplossing van Weave zijn telefoonapparatuur en nummeroverdracht nodig, wat doorgaans 2 tot 4 weken in beslag neemt.
Weave is de juiste keuze voor praktijken die klaar zijn om hun volledige telefoonsysteem te vervangen door VoIP-hardware en die reputatiemanagement in één pakket willen. Intake.Dental is een betere keuze als u op zoek bent naar AI die denkt als een tandarts — klinische aantekeningen, meertalige spraakreceptioniste, drieledige verzekeringscontrole, tweerichtings-SMS en e-mail met patiënten, betalen via sms en eigen lidmaatschapsprogramma’s — tegen een voorspelbaar tarief van $79,99–$999,99 per maand, waarbij je je bestaande telefoons kunt behouden of ze kunt laten draaien op de ingebouwde cloud-VoIP van Intake.Dental met volledige gespreksanalyses. Weave biedt een bredere hardware-infrastructuur. Intake.Dental biedt diepgaandere software voor tandheelkundige praktijken — inclusief telefoons als je die wilt.
Intake.Dental is een gespecialiseerde AI-operatielaag, al vanaf $79,99 per maand, die naadloos in uw bestaande telefoonsysteem kan worden geïntegreerd — of uw telefoons zelf kan beheren dankzij de ingebouwde cloud-VoIP en gespreksanalyses. Weave vervangt uw telefooninfrastructuur door een uitgebreider communicatiepakket voor de gezondheidszorg.
Boek een demo van 30 minuten en wij laten u precies zien hoe wij scoren op de functies die belangrijk zijn voor uw praktijk.
Elk pakket vermeld, elke add-on geprijsd. Geen “plan een verkoopgesprek” om een bedrag te krijgen.
