| Functie | Intake.Dental | Oefenen aan de hand van getallen |
|---|---|---|
| Oprichter | Jordan Thomas, DMD — een praktiserend tandarts die het platform heeft ontwikkeld op basis van echte werkprocessen aan de receptie en in de kliniek | Opgericht als bedrijf op het gebied van tandheelkundige analyse en patiëntencommunicatie |
| Kernproduct | Volledige AI-werkingslaag: analyses + AI-spreekuursecretaresse + klinische aantekeningen + verzekeringspakket + communicatie met patiënten | Platform voor tandheelkundige analyse en patiëntenbetrokkenheid (KPI-dashboards, rapportage, sms-berichten, afsprakenplanning, beoordelingen, betalingen) |
| Prijzen | Vaste all-in-abonnementen zonder kosten per bericht of per provider — Solo $79,99/maand, Multi $179,99/maand, AI Receptionist $499,99/maand, Autopilot $999,99/maand | Modulaire prijsstelling — u betaalt per geselecteerde tool; maandelijkse of jaarlijkse abonnementen met korting (prijzen niet bekendgemaakt) |
| PMS-integraties | Meer dan 60 PMS-systemen met bidirectionele synchronisatie en universele PDF-e-mail-fallback, zonder kosten per integratie | Kan worden geïntegreerd met de belangrijkste PMS-systemen, waaronder Dentrix, Dentrix Ascend, Eaglesoft, Open Dental en Practice-Web |
| AI-talen | 24/7 AI-receptie en berichtenverkeer met patiënten in 29 talen | Communicatiemiddelen voor patiënten die voornamelijk op het Engels zijn gericht |
| Telefoonsysteem | Er is ook een ingebouwde cloud-VoIP-oplossing beschikbaar — en oproepen worden beantwoord door een 24/7 AI-receptionist die afspraken inplant en oproepen doorverwijst, waarbij elke oproep wordt opgenomen, getranscribeerd en door AI geanalyseerd | VoIP-telefoonsysteem in de tandheelkundige cloud met gespreksgeschiedenis en gespreksdoorschakeling (door medewerkers beantwoord) |
| Inrichtingstijd | Ongeveer 60 seconden, zelfbediening, geen hardware nodig | Begeleide onboarding, inclusief installatie en ondersteuning vanuit de VS |
Meertalige, op voorwaardelijke logica gebaseerde digitale intakeformulieren die gestructureerde gegevens terugkoppelen naar het patiëntendossier in meer dan 60 PMS-systemen
Digitale formulieren die worden aangeboden als onderdeel van het pakket voor patiëntenbetrokkenheid
Tweerichtings-sms en e-mail, geautomatiseerde herinneringen en terugbelverzoeken, betalen via sms, plus een 24/7 AI-spreekuurassistent in 29 talen — via uw bestaande telefoons of de ingebouwde cloud-VoIP van Intake.Dental, met AI-gespreksanalyses (intentie van de beller, resultaat van de afspraak, volgnummers) bij elk gesprek
Tweerichtings-sms-berichten, automatische herinneringen, bevestigingen en check-ins, verzoeken om beoordelingen en een VoIP-telefoonsysteem dat door medewerkers wordt beantwoord
Een AI-receptioniste die telefoontjes inplant en doorverwijst, AI-klinische aantekeningen (SOAP), geautomatiseerde controle van verzekeringsgerechtigdheid en declaraties, en het oplossen van afgewezen declaraties
Geautomatiseerde herinneringen en rapportages; analyses leveren inzichten op, maar nemen geen telefoontjes aan, maken geen aantekeningen en dienen geen claims in
Meer dan 60 bidirectionele PMS-integraties met universele PDF-naar-e-mail-fallback en geen kosten per integratie
Kan worden geïntegreerd met de belangrijkste PMS-systemen, waaronder Dentrix, Dentrix Ascend, Eaglesoft, Open Dental en Practice-Web
Practice by Numbers hanteert een modulair prijsmodel — je betaalt voor de tools die je activeert, via maandelijkse of jaarlijkse abonnementen met korting, en er worden geen openbare prijzen vermeld. Intake.Dental hanteert een vast en voorspelbaar tarief: Solo $79,99/maand, Multi $179,99/maand, AI-receptioniste $499,99/maand en Autopilot $999,99/maand, alles inbegrepen zonder kosten per bericht of per zorgverlener. Omdat de AI-receptionist, klinische aantekeningen, verzekeringsmodule en analyses zijn gebundeld, vergelijk je één all-in bedrag met een stapel afzonderlijke PbN-modules.
Overstappen brengt weinig risico’s met zich mee, omdat Intake.Dental wordt geïntegreerd in uw bestaande telefoonnummers en PMS, in plaats van deze te vervangen. Er hoeft geen hardware te worden geïnstalleerd en er is geen nummeroverdracht nodig — sluit uw PMS aan en binnen ongeveer 60 seconden zijn formulieren, berichten, analyses en de AI-receptioniste operationeel. Tijdens de overgang kunt u het naast uw huidige analyse- of communicatietools gebruiken en de overstap maken wanneer het u uitkomt.
Nee. Intake.Dental biedt vergelijkbare analyses — productie, incasso’s, ongeplande behandelingen en personeelsbeloning per vestiging — maar regelt ook de receptie en de klinische workflow. Practice by Numbers is in de eerste plaats een platform voor analyses en patiëntencommunicatie, terwijl Intake.Dental daar een 24/7 AI-receptist, AI-klinische aantekeningen en een volledig verzekeringspakket aan toevoegt.
Practice by Numbers biedt een VoIP-telefoonsysteem voor tandartspraktijken met een overzicht van eerdere gesprekken en gespreksroutering, maar de gesprekken worden door uw medewerkers beantwoord. Intake.Dental voegt daar een 24/7 AI-receptionist aan toe die automatisch gesprekken beantwoordt, afspraken inplant en prioriteert in 29 talen — via uw bestaande telefoonnummers of via de eigen ingebouwde cloud-VoIP. Ook de telefonische analyse komt aan bod: gespreksopnames, transcriptie, AI-samenvattingen van gesprekken met de intentie van de beller, trackingnummers per kanaal en conversiepercentages van gesprek naar afspraak zijn ingebouwd.
Ja. Intake.Dental omvat AI-klinische aantekeningen (SOAP) die na ongeveer 30 dagen een nauwkeurigheid van meer dan 95% bereiken, plus een volledig verzekeringspakket met 3-traps geschiktheidsbeoordeling, 837D-declaraties, 277CA, afwijzingsherstel en EOB-verwerking. Dit zijn workflows die een puur analytisch platform niet dekt.
Practice by Numbers hanteert een modulair tariefsysteem waarbij je per tool betaalt; er worden geen openbare tarieven vermeld. Intake.Dental hanteert vaste all-in tariefniveaus van $79,99 tot $999,99 per maand, zonder kosten per bericht of per zorgverlener, waarbij de AI-receptionist, klinische aantekeningen, verzekering en analyses in één pakket zijn gebundeld.
Ja. Intake.Dental kan worden gekoppeld aan meer dan 60 PMS-systemen met bidirectionele synchronisatie en een universele back-up via PDF-e-mail, en werkt via uw bestaande telefoonnummers zonder dat er hardware nodig is. De installatie kunt u zelf uitvoeren en duurt ongeveer 60 seconden.
Practice by Numbers is een krachtig, hoog aangeschreven platform voor tandheelkundige analyses en patiëntenbetrokkenheid — als je alleen dashboards, sms-berichten, afsprakenplanning, beoordelingen en betalingen nodig hebt, is dit een solide keuze. Intake.Dental biedt vergelijkbare analyses en gaat nog een stap verder: een 24/7 AI-receptieassistent in 29 talen, AI-klinische aantekeningen en een volledig verzekeringspakket, allemaal via je bestaande telefoons en PMS, tegen een vast all-in tarief. Als je software zoekt die je niet alleen de cijfers laat zien, maar ook daadwerkelijk de receptie en de klinische workflow erachter regelt, is Intake.Dental het completere platform.
Practice by Numbers is een gerenommeerd platform voor tandheelkundige analyse en patiëntenbetrokkenheid, met realtime KPI-dashboards, rapportages voor de ochtendbespreking, tweerichtings-sms-berichten, online afsprakenplanning, beoordelingen en betalingen. Intake.Dental biedt vergelijkbare analyses — productie, incasso’s, niet-geplande behandelingen en personeelsbeloning per vestiging — en voegt daar functies aan toe die een dashboard niet kan bieden: een 24/7 AI-spreekreceptionist in 29 talen, AI-klinische aantekeningen en een volledig verzekeringspakket. Het is binnen ongeveer 60 seconden geïntegreerd in uw bestaande telefoons en PMS, zonder kosten per bericht of per zorgverlener.
Boek een demo van een uur en wij laten u precies zien hoe wij scoren op de functies die belangrijk zijn voor uw praktijk.
Als u al Dentrix gebruikt, leest u hier wat Intake Dental toevoegt en waarom het uw PMS niet vervangt.
