| Functie | Intake.Dental | Janie |
|---|---|---|
| Kernproduct | Eén platform tegen een vast tarief: 24/7 AI-receptionist voor telefoongesprekken, AI-klinische aantekeningen, meertalige intakeformulieren en een compleet verzekeringspakket op uw bestaande telefoons en PMS | Een modulair 'tandheelkundig besturingssysteem': Engage (AI-spraak/sms/webchat), Verify (toelatingscriteria en specificaties), declaraties en patiëntenfacturering, plus optionele menselijke ondersteuning op afstand vanaf $10 per uur |
| Prijzen | Vaste tarieven: Solo $79,99, Multi $179,99, AI-receptioniste $499,99, Autopilot $999,99/maand — geen kosten per gebruiker of per bericht | Gepubliceerd, geprijsd op basis van praktijkgrootte: Core gratis, Engage vanaf $299, Verify vanaf $399, Janie OS-bundel vanaf $549/maand — ‘vanaf’-prijzen die meegroeien met de omvang van de praktijk |
| AI-receptioniste | Antwoorden, boekingen, wijzigingen en triages 24/7 in 29 talen, rechtstreeks in het PMS | Engage verwerkt inkomende en uitgaande AI-gesprekken, tweerichtings-sms’jes, boekingen, terugbelprocedures en webchat — een echte, volwaardige receptioniste; meertalige ondersteuning wordt niet vermeld |
| Verzekering | 3-traps toetsing van het recht op vergoeding, indiening van 837D-claims, 277CA-bevestigingen, herstel na afwijzing en het plaatsen van EOB’s — inbegrepen in de platformniveaus | Verify controleert of patiënten in aanmerking komen en biedt een volledig overzicht van de vergoedingen; daarnaast worden het indienen van declaraties, het beheer van afwijzingen en de facturering aan patiënten aangeboden — een complete RCM-oplossing, die als afzonderlijke module wordt aangeboden vanaf 399 dollar per maand |
| Klinische aantekeningen | Inclusief SOAP-klinische aantekeningen, met een nauwkeurigheid van meer dan 95% na ongeveer 30 dagen waarin het systeem zich aanpast aan uw documentatiestijl | Wordt niet aangeboden — Janie houdt zich bezig met de receptie en de facturering, niet met klinische documentatie |
| Digitale aanmeldingsformulieren | Inschrijfformulieren met voorwaardelijke logica in 29 talen, voorzien van elektronische handtekeningen en terugkoppeling naar het PMS | Geen vermeld functie — er is wel een webchat, maar er wordt niets gezegd over intakeformulieren voor patiënten |
| PMS-integraties | Meer dan 60 tandheelkundige PMS-systemen met bidirectionele synchronisatie, plus een uitwijkoptie via e-mail met PDF-bijlage | Er wordt reclame gemaakt voor automatische synchronisatie via PMS; er is echter geen gepubliceerde lijst met ondersteunde systemen |
| Personeelsbezetting | Vanaf het ontwerp gericht op automatisering — de AI doet het werk, het personeel behandelt uitzonderingen | Medewerkers op afstand vanaf $10 per uur als eersteklas dienstenaanbod — een hybride model waarin AI en mensen worden gecombineerd |
24/7 spraak-AI in 29 talen: geeft antwoorden, boekt het juiste type afspraak, controleert de gegevens van de beller, beoordeelt spoedgevallen en voert gegevens in het PMS in — plus tweeweg-sms, herinneringen en terugbelverzoeken.
Engage is een echte concurrent: inkomende en uitgaande AI-gesprekken, tweerichtings-sms, boekingen, terugbelreeksen en webchat. Er wordt niet vermeld of er naast Engels nog andere talen worden ondersteund.
Van begin tot eind en inbegrepen: toetsing op basis van drie niveaus, 837D-claims, 277CA-tracking, herstel na afwijzing, verwerking van EOB’s.
Ook echt sterk: de overzichten van Verify over verzekeringsgerechtigdheid en vergoedingen, plus de afhandeling van claims, het beheer van afwijzingen en de facturering aan patiënten. Het verschil zit hem in de pakketopbouw: het is een aparte module vanaf 399 dollar per maand, die niet bij het receptiepakket is inbegrepen.
Klinische aantekeningen op basis van AI (95%+ na ~30 dagen) en meertalige intakeformulieren met voorwaardelijke logica maken deel uit van hetzelfde platform.
Janie stopt bij de receptie en de factureringsafdeling. Klinische documentatie en intakeformulieren voor patiënten maken geen deel uit van het besturingssysteem.
Vaste tariefniveaus, gepubliceerd, alles inbegrepen naarmate je naar een hoger niveau gaat: $79,99 / $179,99 / $499,99 / $999,99 per maand.
Gepubliceerd, maar modulair en afhankelijk van de omvang van de praktijk: Core gratis, Engage vanaf $299, Verify vanaf $399, Janie OS vanaf $549. Als je Engage en Verify afzonderlijk aanschaft, kost dat $698 vóór de bundelkorting.
Beide bedrijven maken hun prijzen bekend — wat zeldzaam is in deze markt en zeker een pluim verdient. Janie: Core is voor altijd gratis, Engage (AI-gesprekken/sms) begint bij $299 per maand, Verify (geschiktheidscontrole) bij $399 per maand en de Janie OS-bundel bij $549 per maand, waarbij de ‘vanaf’-prijzen meegroeien met de omvang van de praktijk. Intake.Dental: een vast bedrag van $79,99 (Solo), $179,99 (Multi), $499,99 (AI-receptioniste) en $999,99 (Autopilot) per maand, ongeacht de omvang van de praktijk, zonder kosten per gebruiker of per bericht. De vergelijking: Janie OS vanaf $549 dekt telefoongesprekken plus het controleren van de verzekeringsdekking; het $499,99-pakket van Intake.Dental dekt telefoongesprekken, het controleren van de verzekeringsdekking via EOB-verwerking, klinische aantekeningen en meertalige formulieren — voor minder, tegen een vast bedrag.
Beide platforms draaien bovenop uw bestaande telefoons en PMS, waardoor overstappen in beide richtingen soepel verloopt. Overstappen van Janie naar Intake.Dental: koppel uw PMS (meer dan 60 systemen worden bidirectioneel ondersteund), stel uw AI-receptioniste in op Intake.Dental, en uw workflow voor het controleren van de verzekeringsdekking aan de hand van declaraties, klinische aantekeningen en meertalige formulieren zijn direct beschikbaar vanuit hetzelfde account — zelf te regelen, in ongeveer 60 seconden, zonder dat er aan onze kant een jaarcontract hoeft te worden opgezegd.
Ja — dit is een van de meest vergelijkbare oplossingen in deze categorie. Beide bieden AI op je telefoon, controleren de verzekeringsstatus en verwerken claims. Het verschil zit hem in de reikwijdte en de pakketopbouw: Intake.Dental biedt klinische aantekeningen, meertalige formulieren en spraak-AI in 29 talen in pakketten met een vast tarief; Janie verkoopt telefoongesprekken (Engage) en het controleren van verzekeringsgerechtigdheid (Verify) als afzonderlijke modules, voegt daar patiëntenfacturering en menselijke ondersteuning op afstand aan toe, en biedt geen aantekeningen of formulieren aan.
Janie biedt de volgende pakketten aan: Core (gratis), Engage vanaf $299/maand, Verify vanaf $399/maand en Janie OS vanaf $549/maand, waarbij de prijzen variëren naargelang de omvang van de praktijk. Intake.Dental hanteert vaste tarieven: $79,99, $179,99, $499,99 en $999,99 per maand. Een vergelijkbaar pakket — telefoongesprekken plus volledige verzekering — kost bij Intake.Dental minder en omvat ook klinische aantekeningen en formulieren.
Van geen van beide wordt reclame gemaakt. Janie houdt zich bezig met AI-telefoongesprekken en -sms’jes, geschiktheid, claims, patiëntenfacturering en personeelsinzet op afstand. Intake.Dental omvat SOAP-klinische aantekeningen en intakeformulieren met voorwaardelijke logica in 29 talen.
Het is echt een goede instapmogelijkheid — je kunt gratis kennismaken met de inzichten en tools. Houd er wel rekening mee dat de AI in het gratis pakket geen taken uitvoert: het beantwoorden van telefoontjes, het controleren van verzekeringen en het innen van betalingen zijn pas mogelijk met de betaalde modules, die tussen de $299 en $549 per maand kosten. Het instapbedrag voor Intake.Dental is $79,99 per maand.
Intake.Dental biedt ondersteuning in 29 talen en biedt meer dan 60 PMS-integraties met bidirectionele synchronisatie. Janie maakt reclame voor automatische PMS-synchronisatie zonder een gepubliceerde lijst, en er wordt geen melding gemaakt van meertalige ondersteuning.
Janie is een van de weinige aanbieders die zijn tarieven openbaar maakt, het volledige proces van de inkomstencyclus afdekt en beschikt over een volwaardige AI-receptioniste — als je op zoek bent naar een modulair systeem met een gratis abonnement en optionele externe medewerkers voor $10 per uur, is dit zeker het bekijken waard. Het aanbod van Intake.Dental: dezelfde receptiefunctie en uitgebreidere verzekeringsdekking, plus klinische aantekeningen en meertalige formulieren in 29 talen, met meer dan 60 gepubliceerde PMS-integraties, tegen vaste prijzen die beginnen bij $79,99 en lager blijven dan het vergelijkbare pakket van Janie. Als je één platform wilt dat meer werk verzet voor minder geld, kies dan voor Intake.Dental.
Janie is een van de meest betrouwbare concurrenten die we hebben vergeleken. Het profileert zich als een allesomvattend besturingssysteem voor tandartspraktijken: AI-telefoongesprekken en sms (Engage, vanaf $299/maand), geautomatiseerde controles van verzekeringsgerechtigdheid en uitleg over vergoedingen (Verify, vanaf $399/maand), het indienen van declaraties met afwijzingsbeheer en patiëntenfacturering, een Core-pakket dat voor altijd gratis blijft, en zelfs menselijke kantoormedewerkers op afstand vanaf $10/uur. Het bedrijf publiceert zijn prijzen, wat wij waarderen. De verschillen die ertoe doen: Intake.Dental biedt AI-klinische aantekeningen en meertalige intakeformulieren op hetzelfde platform, beantwoordt de telefoon in 29 talen, kan worden gekoppeld aan meer dan 60 PMS-systemen en begint bij $ 79,99/maand — minder dan een derde van het laagste tarief van Janie.
Boek een demo van 30 minuten en wij laten u precies zien hoe wij scoren op de functies die belangrijk zijn voor uw praktijk.
Als u al Dentrix gebruikt, leest u hier wat Intake Dental toevoegt en waarom het uw PMS niet vervangt.
