| Functie | Intake.Dental | Flex |
|---|---|---|
| Werkt met | Meer dan 60 tandheelkundige PMS-systemen met bidirectionele synchronisatie (waaronder Open Dental), plus een uitwijkoptie via e-mail met PDF-bijlage voor de overige systemen | Alleen Open Dental en Practice-Web — een geautoriseerde leverancier van Open Dental, die volledig is geïntegreerd in dat ene systeem |
| Digitale formulieren | Inschrijfformulieren met voorwaardelijke logica in 29 talen, met elektronische handtekeningen en terugkoppeling naar het PMS | Slimme formulieren die zich in realtime aanpassen dankzij native Open Dental-writeback — echt goed, met de nadruk op het Engels |
| Verzekering | Volledig pakket: 3-traps toetsing van de aanspraak, indiening van 837D-claims, 277CA-bevestigingen, herstel na afwijzing en publicatie van EOB’s | Geautomatiseerde controle van de verzekeringsstatus met invoer van vergoedingen in Open Dental — uitsluitend controle; het indienen van declaraties, het corrigeren van afwijzingen en het boeken van EOB’s worden niet beschreven |
| Communicatie met de patiënt | Tweerichtings-sms en e-mail, herinneringen, bevestigingen, terugbelverzoeken, campagnes — en bovendien beantwoordt de AI daadwerkelijk uw telefoonlijn | Sms-berichten in beide richtingen, geautomatiseerde herinneringen en bevestigingen, terugroepacties en massale afschriften — prima, maar niemand neemt de telefoon op |
| AI-receptioniste | Een 24/7 spraak-AI die in 29 talen telefoontjes beantwoordt, afspraken boekt, verplaatst en doorverwijst, en gegevens in het PMS vastlegt | Niet beschikbaar — Flex ondersteunt geen spraakgesprekken |
| Klinische aantekeningen | Inclusief SOAP-klinische aantekeningen, met een nauwkeurigheid van meer dan 95% na ongeveer 30 dagen waarin het systeem zich aanpast aan uw manier van documenteren | Niet beschikbaar |
| Online afspraken maken | Online reservering die rekening houdt met uw tijdvakregels, de beschikbaarheid van zorgverleners en de soorten afspraken | FlexSchedule met Smartfill en Google Reserve-integratie — inbegrepen bij het Growth-abonnement en hoger |
| Prijzen | Vaste tarieven: Solo $79,99, Multi $179,99, AI-receptioniste $499,99, Autopilot $999,99/maand — geen kosten per gebruiker of per bericht | Essentials $299, Growth $399, Ultimate $599/maand — gepubliceerd en zonder contract, maar de instapkosten bedragen 3,7 keer die van Intake.Dental’s |
Breedte en diepgang: meer dan 60 tandheelkundige PMS-systemen met bidirectionele synchronisatie, waaronder Open Dental — als u later van PMS-systeem wisselt, neemt uw patiëntgerichte interface gewoon met u mee.
Diepgaande kennis van precies één systeem: Flex is een geautoriseerde leverancier van Open Dental en functioneert als een native uitbreiding daarvan — uitstekend als dat voor altijd je PMS blijft, maar een doodlopende weg als dat niet het geval is.
Het in aanmerking komen is de eerste stap, niet het hele proces: verificatie in drie fasen, vervolgens het indienen van een 837D-claim, het volgen van de 277CA, het herstellen van afwijzingen en het plaatsen van de EOB.
De geautomatiseerde controle van de verzekeringsstatus, waarbij de verzekeringsvoordelen rechtstreeks in Open Dental worden geïntegreerd, is echt nuttig en bespaart de receptie veel tijd — maar de workflow stopt bij de declaraties.
Dezelfde sms-berichten, herinneringen en terugbelacties — plus spraak-AI die de telefoon daadwerkelijk 24/7 in 29 talen beantwoordt, zodat telefoontjes ook tot een verkoop leiden als de balie bezet is.
Uitstekende sms-functionaliteit in beide richtingen, herinneringen, bevestigingen en terugbelverzoeken. Maar als de telefoon buiten kantooruren of tijdens een druk moment overgaat, wordt er niet opgenomen.
Solo $79,99, Multi $179,99, AI-receptioniste $499,99, Autopilot $999,99/maand — vaste en openbaar gemaakte prijzen, waarbij spraak-AI, notities en verzekering zijn inbegrepen naarmate je naar een hoger pakket overstapt.
Essentials $299, Growth $399, Ultimate $599/maand — ook openbaar gemaakt en zonder contract, wat wij waarderen. Je betaalt de prijzen voor PMS-uitbreidingen zonder de telefoon, notities of dekking voor schadeclaims.
Beide bedrijven maken hun prijzen openbaar, wat meer is dan van de meeste spelers in deze markt gezegd kan worden. Flex kost $299 (Essentials), $399 (Growth, inclusief FlexSchedule) en $599 per maand (Ultimate), zonder installatiekosten of langlopende contracten. Intake.Dental kost $79,99 (Solo), $179,99 (Multi), $499,99 (AI Receptionist) en $999,99 per maand (Autopilot), een vast bedrag zonder kosten per gebruiker of per bericht. De vergelijking die de moeite waard is: bij het $599 Ultimate-pakket van Flex beschik je over formulieren, sms'en, planning, betalingen en geschiktheidscontrole in één PMS — bij het $499,99-pakket van Intake.Dental-pakket van $499,99 beschik je over formulieren, sms-berichten, planning en geschiktheidscontrole, plus een 24/7 spraakgestuurde AI-receptioniste en klinische aantekeningen, op elk van de meer dan 60 PMS-systemen.
Als u Open Dental gebruikt, hoeft u Open Dental helemaal niet te verlaten om van Flex over te stappen — Intake.Dental synchroniseert bidirectioneel met Open Dental. Uw formulieren worden opnieuw opgebouwd met voorwaardelijke logica (in 29 talen), sms-berichten en herinneringen worden overgezet en de controle op verzekeringsgerechtigdheid gaat gewoon door — nu met ondersteuning voor declaraties, het herstellen van afgewezen claims en het bijwerken van EOB’s. De installatie doe je zelf: koppel Open Dental, importeer je formuliersjablonen, kies welke vragen de AI beantwoordt, en je bent klaar. En mocht je ooit van Open Dental overstappen, dan neem je je patiënteninterface eindelijk mee.
Ja — Intake.Dental synchroniseert in twee richtingen met Open Dental: formulieren worden teruggeschreven, afspraken en patiëntendossiers blijven up-to-date en de resultaten van de subsidiabiliteitscontrole worden aan de patiënt gekoppeld. Flex is diep geïntegreerd in Open Dental en die integratie is echt, maar Intake.Dental vervult daar dezelfde taken en werkt tegelijkertijd samen met meer dan 60 andere PMS-systemen.
Flex hanteert tarieven van $299/$399/$599 per maand, verdeeld over drie pakketten, zonder langetermijncontracten. Intake.Dental hanteert vaste tarieven van $79,99/$179,99/$499,99/$999,99. Het instapabonnement van Intake.Dental kost minder dan een derde van dat van Flex, en het abonnement van $499,99 omvat een 24/7 AI-receptionist en AI-klinische aantekeningen, iets wat Flex in geen enkel tarief aanbiedt.
Nee — Flex biedt ondersteuning voor sms’jes, herinneringen, formulieren, afsprakenplanning, betalingen en het controleren van de geschiktheid, maar heeft geen spraakfunctie. Intake.Dental beschikt over een 24/7 AI-receptionist die in 29 talen telefoontjes beantwoordt, afspraken inplant en de oproepen beoordeelt.
Flex automatiseert de controle van de verzekeringsgerechtigdheid en voert vergoedingen in Open Dental in — uitsluitend controle. Intake.Dental voert een drietrapscontrole van de verzekeringsgerechtigdheid uit en verzorgt de rest van de inkomstencyclus: het indienen van 837D-declaraties, 277CA-bevestigingen, het herstellen van afgewezen declaraties en het boeken van EOB’s.
Ja — dat is precies de juiste vergelijking. Als je alleen de meest uitgebreide, in Open Dental geïntegreerde formulieren en automatische invoer van verzekeringsgegevens wilt, en verder niets, dan is Flex een uitstekende keuze. Als je dezelfde formulieren, verificatie en communicatie wilt, plus 24/7 beantwoorde telefoontjes, klinische aantekeningen en volledige afhandeling van declaraties — en de vrijheid om op een dag van PMS te veranderen — dan biedt Intake.Dental meer voor minder.
Flex is een van de beste add-ons die je aan Open Dental kunt koppelen — strak vormgegeven formulieren, echte automatisering van de dekkingscontrole, betrouwbare sms-functionaliteit en eerlijke, openbaar gemaakte prijzen. Als je praktijk voor altijd op Open Dental draait en je telefoons al geregeld zijn, is het een serieuze keuze. Maar het werkt met precies één PMS, gaat niet verder dan de dekkingscontrole en neemt nooit een telefoontje aan. Intake.Dental biedt dezelfde formulieren, verzekeringscontrole en patiëntencommunicatie op meer dan 60 PMS-systemen — waaronder Open Dental — en voegt daar een 24/7 AI-receptionist, AI-klinische aantekeningen en end-to-end declaratieverwerking aan toe, vanaf $79,99 per maand. Kies het platform dat je hele front office aanstuurt, niet alleen de onderdelen waar de telefoon niet rinkelt.
Flex (flex.dental) is een van de meest geavanceerde aanvullingen die je op Open Dental kunt aansluiten: slimme digitale formulieren die automatisch worden teruggeschreven, geautomatiseerde controle van verzekeringsdekking waarbij de vergoedingen rechtstreeks in je PMS worden ingevoerd, tweerichtings-sms’jes en herinneringen, online afsprakenplanning, betalingen en de presentatie van behandelplannen, voor $299–$599 per maand. Als je Open Dental gebruikt, is dit een serieuze kanshebber — maar het werkt alleen met Open Dental (en Practice-Web), en het heeft geen invloed op je telefoons, je klinische aantekeningen of je declaraties. Intake.Dental dekt dezelfde taken op het gebied van formulieren, verzekeringscontrole en patiëntencommunicatie voor meer dan 60 PMS-systemen, en voegt daar een 24/7 AI-receptionist met spraakherkenning, AI-klinische aantekeningen en een end-to-end verzekeringsworkflow aan toe, vanaf $79,99 per maand.
Boek een demo van 30 minuten en wij laten u precies zien hoe wij scoren op de functies die belangrijk zijn voor uw praktijk.
Als u al Dentrix gebruikt, leest u hier wat Intake Dental toevoegt en waarom het uw PMS niet vervangt.
