| Functie | Intake.Dental | Dentrix Ascend Essentials |
|---|---|---|
| Maandelijkse prijs | $199,99–$1.499,99 per maand bovenop het PMS-systeem dat u al gebruikt. AI Dental Office biedt voor $1.499,99 een bundel met alle abonnementen en extra’s | 699 dollar per maand (adviesprijs 799 dollar) per vestiging, met ingang van 1 juni 2026 |
| Onbeperkt aantal gebruikers | Ja: inbegrepen | Ja: inbegrepen |
| Onbeperkt aantal schadeclaims indienen | Ja: plus een validatie van bijlagen vóór het indienen, waardoor onjuiste claims worden tegengehouden voordat ze worden verzonden | Ja: maar er vindt geen AI-validatie plaats van de inhoud van de bijlagen |
| AI voor röntgenfoto’s | Kwaliteitscontrole van beeldkwaliteit + validatie van declaraties op tandniveau (controleert of de gedeclareerde tand zichtbaar is op de bijgevoegde röntgenfoto) + informatieve overlays voor patiënten na de diagnose | Alleen beeldcontrole: controleert de belichting, de dekking en de scherpte van röntgenfoto’s om de kwaliteit van de claim te waarborgen |
| Klinische aantekeningen AI | Aantekeningen in de stijl van zorgverleners waarmee u gedurende 30 dagen uw documentatiepatronen kunt oefenen; spraakgestuurde registratie van periodontale gegevens; meertalig dicteren | Spraaknotities met ingebouwde microfoon; AI-ondersteunde transcriptie van notities |
| Virtuele receptioniste / AI-receptie |
De beeldverwerkingslaag van Intake.Dental combineert identificatie op basis van tandnummers met het controleren van declaraties. Wanneer een declaratie in de wachtrij staat om te worden ingediend, controleert het systeem of de gefactureerde tand daadwerkelijk zichtbaar is op de bijgevoegde röntgenfoto en of de voor de ingreep vereiste bijlage (bijv. een postoperatieve PA voor D3330-endodontie) aanwezig en volledig is. Dit pakt de meest voorkomende reden voor afwijzingen van declaraties aan: ontbrekende of niet-overeenkomende documentatie. Nadat de tandarts het dossier heeft ondertekend, kunnen patiënten desgewenst een gekleurde overlay van de diagnoses op het portaal bekijken. Een transparant communicatiemiddel dat de acceptatie van het behandelplan verbetert.
De functie ‘Image Verify’ van Dentrix Ascend Essentials controleert elke tandheelkundige röntgenfoto op belichting, dekking en scherpte voordat deze wordt ingediend, en vraagt om een nieuwe opname als de foto niet geschikt is voor declaratie. Het controleert niet of de foto de juiste tand toont, of het juiste type foto is bijgevoegd voor de gefactureerde CDT-code, of dat de documentatie overeenkomt met de aantekening in het patiëntendossier. Het is een kwaliteitscontrole, geen validatie van de inhoud van de declaratie.
Intake.Dental bouwt voort op Ascend, dus het gaat hier niet om een vergelijking tussen twee abonnementen — het gaat om wat uw Ascend-abonnement niet dekt. Een praktijk die telefoondiensten, herinneringen, digitale formulieren, verzekeringscontrole, tools voor declaraties en AI-notities via afzonderlijke leveranciers regelt, betaalt daar doorgaans vier tot negen abonnementen voor. AI Dental Office voor $ 1.499,99 per maand vervangt die stapel door één enkele oplossing en is te vergelijken met een receptionist(e) van $ 40.000–$ 60.000, in plaats van met uw PMS.
Ascend Essentials kost vanaf 1 juni 2026 699 dollar per maand per vestiging (25.164 dollar per vestiging over drie jaar tegen het nieuwe tarief, adviesprijs 28.764 dollar), en dat is hoe dan ook de kostenpost voor uw praktijkbeheer. De vraag die op deze pagina wordt beantwoord, is wat de front-office-werkzaamheden daarbovenop nog eens kosten. Deze worden verzorgd door afzonderlijke leveranciers — telefoondienst, telefoonsysteem, herinneringen, formulieren, verificatie, tools voor declaraties, beoordelingen, AI-notities — en een praktijk heeft doorgaans vier tot negen abonnementen lopen. Intake.Dental bundelt deze in één pakket van $199,99 tot $1.499,99 per maand, zonder kosten per gebruiker, per zorgverlener of per declaratie, en zonder migratie, omdat er niets hoeft te worden verplaatst.
Er vindt geen migratie plaats. Dentrix Ascend blijft uw primaire systeem en Intake.Dental maakt hiermee verbinding via de API van Henry Schein One; dit is een live productie-integratie en geen onderdeel van de roadmap. De installatie bestaat uit het tot stand brengen van een verbinding, niet uit een gegevensconversie: geen CSV-export, geen parallelle werking, geen validatie van historische gegevens en geen periode waarin uw team in twee systemen moet werken. Praktijken die later besluiten te consolideren, kunnen dat doen, maar niets op deze pagina is daarvan afhankelijk.
Henry Schein One zet elk bestaand Dentrix Ascend-abonnement om naar Dentrix Ascend Essentials voor $ 699 per maand (adviesprijs $ 799). Dit nieuwe pakket biedt onbeperkt aantal gebruikers, Image Verify (AI-kwaliteitscontrole van röntgenfoto’s), spraaknotities met een meegeleverde speciale microfoon, onbeperkt indienen van declaraties en 24/7 ondersteuning via de app en per telefoon, verzorgd door Claire. De bestaande algemene voorwaarden blijven van kracht. De wijziging vindt automatisch plaats en er is geen mogelijkheid om je hiervoor af te melden.
Nee. Image Verify is een kwaliteitscontrole. Het controleert de belichting, de dekking en de helderheid van röntgenfoto’s voordat de declaratie wordt ingediend, en vraagt om nieuwe opnames wanneer de foto niet geschikt is voor declaratie. De AI voor röntgenfoto’s van Intake.Dental gaat nog een stap verder: het controleert of de in rekening gebrachte tand daadwerkelijk zichtbaar is op de bijgevoegde foto, controleert of het juiste type bijlage is toegevoegd voor de specifieke CDT-code die wordt gedeclareerd, en toont voorlichtingsmateriaal voor de patiënt na de diagnose. Het is een validator voor de inhoud van declaraties, niet alleen een kwaliteitscontrole.
Nee. De beeldvormings-AI van Intake.Dental is bedoeld als administratieve ondersteuning: validatie van bijlagen bij declaraties, afstemming van tandnummers en voorlichting aan patiënten na de diagnose. Het systeem legt geen klinische bevindingen voor aan tandartsen tijdens het diagnostische consult, wat een FDA 510(k)-goedkeuring zou vereisen in het kader van het ‘Clinical Decision Support’-kader. De tandarts stelt eerst de diagnose; de AI bevestigt en documenteert deze daarna. Door dit bewuste ontwerp valt Intake.Dental onder de „safe harbor“-bepaling voor administratieve ondersteuning van §520(o).
Dentrix Ascend Essentials is een krachtig cloudgebaseerd praktijkbeheersysteem, en de nieuwe versie van juni 2026 voegt concrete functies toe: Image Verify, spraakmemo’s en een onbeperkt aantal gebruikers. Geen van deze functies neemt na 17.00 uur de telefoon op, zit in de wacht bij een verzekeraar, volgt een afgewezen declaratie op of schrijft de notitie. Dat werk blijft bij uw receptie, en de receptie is het duurste en moeilijkst te bemannen onderdeel van een tandartspraktijk. Intake.Dental vraagt u niet om Ascend te verlaten — we integreren er rechtstreeks mee — dus de keuze is niet welk systeem u wilt gebruiken. De vraag is of het administratieve werk eromheen steeds weer bij mensen terechtkomt.
| AI-receptionist met automatische taalherkenning voor meer dan 29 talen inbegrepen in het Autopilot-abonnement; geïntegreerde analyse van telefoongesprekken |
| Niet inbegrepen: add-on van een derde partij |
| Meertalige ondersteuning | Meer dan 29 talen met automatische herkenning, spraak en tekst, standaard in het product geïntegreerd | Product dat in de eerste plaats in het Engels is, met beperkte meertalige ondersteuning |
| AI-ondersteuningsmedewerker | Ondersteuning via e-mail en Slack door een echt team van technici (klein bedrijf); waar mogelijk AI-ondersteunde zelfhulp | 24/7 ondersteuning via de app en per telefoon, mogelijk gemaakt door Claire (ondersteuning met AI) |
| Implementatiemodel | Laagmodus: behoud Dentrix Ascend en voeg daar de AI-frontoffice aan toe via onze directe Ascend API-integratie. Er wordt niets gemigreerd en geen enkele medewerker hoeft een vervangend systeem te leren gebruiken. | Ascend is het primaire registratiesysteem — de front-office-taken die het niet automatiseert, blijven bij uw team |
| AI-afstemming per praktijk | Ja: klinische aantekeningen leren gedurende 30 dagen de toon van uw zorgverlener kennen; beeldvormingsmodellen leren in de loop van de tijd de kenmerken van uw sensor en de demografische gegevens van uw patiënten kennen | Eén wereldwijd model voor alle klanten |
| Controle van de verzekering | Drie-traps controle van de verzekeringsgerechtigdheid, 837D-declaraties, 277CA-tracking, herstel van afwijzingen met behulp van AI, automatische boeking van EOB’s inbegrepen | Standaard indienen van claims; geen herstel na afwijzing door AI |
| Uitvoering | Aanmelding via zelfbediening in 60 seconden; ‘white-glove’-migratiepakket ($999 of $1.999) voor praktijken die overstappen van een ander PMS | Onboarding bij Henry Schein One: doorgaans een implementatie van meerdere weken |
| Transparantie in de prijsstelling | Openbare prijspagina zonder kosten per zorgverlener, per locatie of per declaratie | $699/maand met korting op de adviesprijs; prijs per locatie |
Dentrix Ascend Essentials wordt op 1 juni 2026 gelanceerd voor 699 dollar per maand, met een adviesprijs van 799 dollar per maand en een korting voor bestaande klanten. De prijs geldt per vestiging. Voor een groepspraktijk met meerdere vestigingen stijgen de kosten lineair naarmate het aantal vestigingen toeneemt. Bij deze herziening van het pakket was er geen mogelijkheid om af te zien van deelname. Elk bestaand Ascend-abonnement wordt automatisch omgezet.
De spraakreceptioniste van Intake.Dental herkent automatisch de taal en reageert in meer dan 29 talen via onze meertalige spraakengine en vertaalpijplijn. Dezelfde meertalige laag wordt gebruikt voor patiëntenregistratieformulieren, uitleg over behandelplannen en follow-up na het bezoek, wat van cruciaal belang is voor praktijken in Californië, Texas, Florida en andere staten met een aanzienlijk aantal niet-Engelssprekende patiënten.
Dentrix Ascend Essentials is een product dat in de eerste plaats in het Engels is ontwikkeld. Er is meertalige ondersteuning op het niveau van de patiëntformulieren voor bepaalde talen, maar deze is niet geïntegreerd in de AI-functies. Voice Notes is getraind op basis van het Engels.
De AI van Intake.Dental voor klinische aantekeningen traint zich gedurende de eerste 30 dagen op de documentatiepatronen van elke zorgverlener, waardoor een nauwkeurigheid van meer dan 95% wordt bereikt wat betreft de stijl en terminologie van de zorgverlener. Het fijnafstemmingstraject per praktijk van de beeldvormingslaag leert in de loop van de tijd de kenmerken van uw sensoren, de demografische gegevens van uw patiënten en uw mix van zorgverzekeraars kennen. Elke interactie maakt de volgende beter. Dit is het principe van cumulatieve nauwkeurigheid, toegepast op PMS-software.
Dentrix Ascend Essentials wordt geleverd met één universeel AI-model dat centraal door Henry Schein One is getraind. Het wordt niet per praktijk afgestemd. Voice Notes maakt gebruik van aanpassing aan de spreker, maar biedt geen volledige modelaanpassing per zorgverlener.
Dentrix Ascend blijft uw primaire systeem. We lezen en schrijven via de API ervan — afspraken, patiënten en behandelingen — zodat de agenda die uw team al bekijkt, ook de agenda is waarin de AI afspraken inplant. Wat praktijken het meest vrezen bij nieuwe software – de training en de maand waarin iedereen wat trager werkt – blijft uit: het personeel blijft werken met de schermen die ze kennen en het werk stopt simpelweg met binnenkomen. Dezelfde laag draait rechtstreeks op Open Dental en CareStack, en via een aggregator op meer dan 90 lokale systemen.
Dentrix Ascend Essentials is een product dat uitsluitend bedoeld is ter vervanging. Het is het PMS. Praktijken die Ascend overwegen, moeten volledig overstappen of helemaal niet.
Nee. Dentrix Ascend blijft uw praktijkbeheersysteem en Intake.Dental wordt daar bovenop geïntegreerd via een directe, productieve API-integratie. U behoudt uw patiëntendossiers, uw agenda en de opleiding van uw team. Wat verandert, is dat de telefoon 24 uur per dag wordt beantwoord, de verzekering automatisch wordt gecontroleerd, declaraties worden ingediend en opgevolgd, en klinische aantekeningen zichzelf opstellen — zaken die Essentials niet doet voor $ 699 per maand.
Ja. De migratie van Intake.Dental importeert patiëntendossiers, afspraken, herhalingsbezoeken, behandelgeschiedenis, parodontale gegevens en bijgevoegde documenten uit Dentrix Ascend. Betalingsplannen en toewijzingen aan lidmaatschapspakketten worden opnieuw aangemaakt in de eigen systemen van Intake.Dental. Dankzij het „Switch Now/Switch Later“-traject kunnen praktijken Ascend tijdens de validatieperiode tot zes maanden lang parallel blijven gebruiken. De migratietarieven bedragen $999 (begeleide zelfdienst) of $1.999 (volledige begeleiding). De meeste praktijken voltooien de overstap binnen 30–45 dagen.
Intake.Dental ondersteunt de Layer-modus, waarbij het naast uw bestaande PMS draait om AI-gerichte functies toe te voegen zonder dat u uw bestaande systeem hoeft te vervangen. Er wordt gewerkt aan een directe API-integratie met Dentrix Ascend; live toegang is goedgekeurd vanaf april 2026. Totdat deze functie beschikbaar is, werkt Intake.Dental Autopilot ($79,99–$999,99/maand) als een aanvullende laag via patiëntenintakeformulieren, een spraakreceptioniste en het vastleggen van klinische aantekeningen, waarbij gegevens worden teruggeschreven naar het PMS via onze universele PMS-integratielaag of de document-API van Henry Schein One.
Intake.Dental biedt tijdens kantooruren ondersteuning via e-mail en Slack door een echt team van technici, terwijl er 24/7 AI-ondersteunde zelfhulpdocumentatie beschikbaar is. Het product is zo ontworpen dat er minder ondersteuning nodig is dan bij verouderde PMS-systemen voor bedrijven, met ingebouwde helpinhoud die op het moment van twijfel direct het juiste antwoord biedt. Praktijken die 24/7 telefonische ondersteuning van cruciaal belang vinden, geven wellicht de voorkeur aan de door Claire ondersteunde service van Dentrix Ascend Essentials, die gebruikmaakt van de uitgebreidere callcenterinfrastructuur van Henry Schein One.
Volgens de mededeling aan klanten van Henry Schein One weerspiegelt de herziening van het Dentrix Ascend Essentials-pakket een investering in ‘agentic’ AI-mogelijkheden: Image Verify voor kwaliteitscontrole van röntgenfoto’s, Voice Notes voor klinische documentatie en Claire voor ondersteuning. De overgang naar een uniform pakket en aangepaste prijzen werd gepresenteerd als een ‘platformverbetering’ in plaats van een zuivere prijswijziging, maar betekent voor veel bestaande klanten wel een prijsstijging, afhankelijk van eerder overeengekomen tarieven.
Ja (via twee integratietrajecten. Voor praktijken die gebruikmaken van PMS-systemen die API’s voor documenten/afbeeldingen aanbieden (zoals Dentrix Ascend, Open Dental en andere systemen die via onze universele PMS-integratielaag bereikbaar zijn), haalt Intake.Dental röntgenfoto’s rechtstreeks op. Voor praktijken die beeldvormingssoftware met gesloten API’s gebruiken (DEXIS, Sirona, Carestream, VixWin), controleert de optionele desktop-helper van Intake.Dental de uitvoermap van uw beeldvormingssoftware en voert lokaal analyses uit. PHI verlaat nooit het netwerk van de praktijk; alleen gestructureerde bevindingen (omrissingen, tandnummers, metadata van declaraties) worden naar de cloud gesynchroniseerd.
De meeste AI-functies in tandheelkundige PMS-software zijn gebaseerd op één universeel model dat centraal door de leverancier is getraind. De architectuur van Intake.Dental traint varianten per praktijk. De AI voor klinische aantekeningen leert gedurende 30 dagen de documentatiepatronen van elke zorgverlener kennen. De AI voor beeldvorming leert in de loop van de tijd de kenmerken van uw sensoren, de demografische gegevens van uw patiënten en uw typische mix van zorgverzekeraars kennen. De verzekeringscontrole leert de eigenaardigheden van uw meest voorkomende zorgverzekeraars kennen. Het resultaat: elke interactie maakt de volgende beter. Het principe van cumulatieve nauwkeurigheid toegepast op PMS-software.
Op 1 juni 2026 zet Henry Schein One alle Dentrix Ascend-abonnementen om naar Dentrix Ascend Essentials voor $699 per maand (adviesprijs $799). Het nieuwe pakket omvat Image Verify voor kwaliteitscontrole van röntgenfoto’s, Voice Notes met een meegeleverde microfoon, een onbeperkt aantal gebruikers en ondersteuning door Claire AI. Wat niet verandert, is wie om 17.00 uur de telefoon opneemt, wie in de wacht staat bij een zorgverzekeraar en wie het verslag typt nadat de laatste patiënt is vertrokken. Intake.Dental is geen vervanging voor Ascend — we integreren er rechtstreeks mee, in de productieomgeving — dus deze pagina gaat niet over overstappen. Het gaat over wat uw praktijkbeheersysteem nooit zou kunnen doen, en wat het kost om software dit te laten doen in plaats van uw personeel.
Boek een demo van 30 minuten en wij laten u precies zien hoe wij scoren op de functies die belangrijk zijn voor uw praktijk.
