De voorwaarden van het Intake Dental-partnerprogramma, met vermelding van de versienummers: commissiestructuur, toewijzing, uitbetalingsschema, terugboekingen, gedragsregels en beëindiging.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan het Intake Dental Partner Program (het „Programma”). Ze zijn voorzien van een versienummer: het hierboven weergegeven versienummer is het nummer dat bij uw aanvaarding in uw partneraccount is vastgelegd. Goedgekeurde partners moeten de huidige versie in het partnerportaal accepteren vóór hun eerste uitbetaling.
Het indienen van een aanvraag maakt u nog geen partner. Aanvragen worden individueel beoordeeld en er is pas sprake van een partneraccount zodra een aanvraag is goedgekeurd. Wij kunnen een aanvraag afwijzen en wij kunnen een partneraccount naar eigen goeddunken opschorten of beëindigen. Partneraccounts zijn persoonlijk voor de aanvrager of de organisatie die op de aanvraag wordt vermeld en mogen niet worden overgedragen of doorverkocht.
Tenzij aan uw account schriftelijk een ander plan is toegewezen, geldt voor het standaard Programma-plan het volgende:
voor een maximum van 12 factureringsperioden in totaal. Omdat de bonus in de eerste factureringsperiode als eenmalig bedrag wordt uitbetaald in plaats van als percentage, levert een doorverwijzing met maandelijkse facturering de bonus op plus 11 terugkerende commissies, waarna die doorverwijzing geen inkomsten meer oplevert. Commissies worden berekend over het daadwerkelijk betaalde subtotaal vóór belasting, na aftrek van eventuele kortingen die de praktijk heeft ontvangen. Alle bedragen zijn in Amerikaanse dollars.
Een doorverwijzing wordt toegewezen via uw deel-link, die een toewijzingscookie plaatst met een geldigheidsduur van 90 dagen, of via uw partnercode die tijdens de aanmelding is ingevoerd. Een doorverwezen praktijk is permanent aan één partner gebonden, vanaf het moment dat de toewijzing voor het eerst wordt geregistreerd.
Een doorverwezen praktijk kan slechts door één doorverwijzingsprogramma tegelijk worden geclaimd. Wanneer meer dan één programma een geldige claim heeft, wordt de claim met de hoogste verwachte waarde eenmalig, bij aanvang, geselecteerd en wordt die beslissing niet herzien. Afgewezen claims worden geregistreerd en kunnen op verzoek worden ingezien.
U kunt geen commissie verdienen op uw eigen praktijk, op een praktijk waarvan u eigenaar bent of die u beheert, of op een bestaande klant van ons die al in een actief verkoopgesprek zat vóór uw aanbeveling.
Commissies worden in een ‘in behandeling’-status aangemaakt en worden goedgekeurd na 30 dagen, waarmee de terugbetalingstermijn van de onderliggende factuur wordt gedekt. Goedgekeurde saldi worden uitbetaald in de volgende uitbetalingsbatch zodra uw goedgekeurde saldo het uitbetalingsminimum overschrijdt ($ 50 standaard). Saldi onder het minimum worden overgedragen naar de volgende batch en gaan niet verloren. Wij garanderen geen uitbetalingsdatum voor individuele commissies buiten dit schema.
Als een factuur waarop commissie is verdiend, wordt terugbetaald of teruggeboekt, wordt de bijbehorende commissie teruggedraaid door een compenserende negatieve boeking in uw grootboek te maken. De geschiedenis van het grootboek wordt nooit bewerkt of verwijderd. Als een doorverwezen praktijk annuleert of naar een lager tarief overstapt, volgt het terugkerende aandeel de facturen van die praktijk; er vindt geen terugvordering plaats van reeds verdiende commissies op facturen die zijn betaald en behouden zijn gebleven.
U bent een zelfstandig ondernemer, geen werknemer, agent of deelnemer aan een joint venture. Commissies vormen uw inkomen; er wordt geen belasting voor u ingehouden en u bent zelf verantwoordelijk voor uw belastingverplichtingen. Door deel te nemen aan het programma gaat u akkoord met deze voorwaarden.
Er is een belastingformulier vereist voordat u wordt uitbetaald boven de rapportagedrempel. Partners in de VS moeten een ondertekend IRS-formulier W-9 indienen; partners buiten de VS dienen een formulier W-8BEN of W-8BEN-E in. Wij zullen hier ruim van tevoren om vragen. Als een uitbetalingsbatch ervoor zou zorgen dat je cumulatieve betalingen voor het kalenderjaar de toepasselijke IRS-meldingsdrempel bereiken of overschrijden en we je formulier nog niet hebben ontvangen, wordt die batch geblokkeerd, niet geannuleerd — je commissies blijven oplopen en je verliest niets. De batch wordt vrijgegeven zodra het formulier in ons bestand is opgenomen.
Wanneer uw betalingen voor een kalenderjaar de rapportagedrempel bereiken, dienen wij een formulier 1099-NEC in en sturen wij u een kopie. Als wij geen geldig belastingidentificatienummer van u hebben, zijn wij volgens de Amerikaanse wetgeving verplicht om een voorlopige inhouding op uw betalingen toe te passen. Het is uw verantwoordelijkheid om uw belastinggegevens actueel te houden. Wij kunnen geen belastingadvies geven — neem contact op met uw eigen accountant.
U moet uw commerciële relatie met ons bekendmaken wanneer u het platform aanbeveelt, zoals vereist door de toepasselijke regels inzake reclame en consumentenbescherming. Het is u niet toegestaan: het product, de prijsstelling, de nalevingsstatus of de integraties ervan verkeerd voor te stellen; bieden op onze merktermen in betaalde zoekresultaten; ongevraagde bulk-e-mails of sms-berichten versturen; u voordoen als ons of suggereren dat u in dienst bent bij ons; of een korting, provisie of stimulans aanbieden in ruil voor een aanmelding, indien dit in strijd is met enige wet of beroepsregel die op u van toepassing is. Niets in het Programma is een vergoeding voor het doorverwijzen van patiënten, en het Programma mag nooit worden gebruikt in verband met het doorverwijzen van patiënten van welke aard dan ook.
Partneraccounts ontvangen nooit beschermde gezondheidsinformatie. Rapportage over doorverwijzingen is beperkt tot de naam van de doorverwezen praktijk en de maand van aanmelding. U mag via het Programma geen patiëntgegevens van welke aard dan ook opvragen, en wij zullen deze ook niet verstrekken.
Wij kunnen deze voorwaarden, het commissieschema of het Programma zelf wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een nieuwe versienummer en zijn van kracht voor commissies die na die datum worden verdiend; commissies die al onder een eerdere versie zijn verdiend, worden volgens die versie uitbetaald. Elke partij kan de deelname op elk moment beëindigen. Bij beëindiging om gegronde redenen — fraude, misleiding of een schending van artikel 7 — kunnen onbetaalde commissies worden ingehouden.
Vragen over het Programma, toewijzing, uitbetalingen of belastingformulieren: support@intake.dental. Het programmaoverzicht is te vinden op https://intake.dental/partners.
