Open het onderzoek in je beeldverwerkingssoftware en zoek naar ‘Exporteren’, ‘Opslaan als’ of ‘Uitvoer’ — je wilt het DICOM-formaat (een map met .dcm-coupes, soms met een bijbehorende viewer). DICOM behoudt het volledige volume, zodat de ontvangende arts kan scrollen, meten en nieuwe plakjes maken; bij een screenshot of JPEG gaat die informatie verloren.
Een CBCT-export bestaat uit honderden kleine .dcm-bestanden — zet ze eerst in één archief. Windows: klik met de rechtermuisknop op de map → Verzenden naar → Gecomprimeerde (zip) map. Mac: klik met de rechtermuisknop → Comprimeren. Reken op ongeveer 50–500 MB, afhankelijk van het gezichtsveld en de resolutie.
De menupaden kunnen per softwareversie verschillen, maar de werkwijze blijft hetzelfde: open het onderzoek, zoek de optie ‘Exporteren’, kies DICOM (ongecomprimeerd indien gevraagd) en exporteer naar een map. Hieronder vind je waar je dit op de gangbare systemen kunt vinden:
CS 3D Imaging of CS Imaging: open het volume → Exporteren → DICOM. Kies ‘DICOM-bestandsset’; voeg de viewer alleen toe als de ontvanger daarom heeft gevraagd.
Romexis: klik met de rechtermuisknop op het 3D-onderzoek in de lijst met patiëntdossiers → Exporteren → DICOM Full Set. Exporteer als DICOM-bestanden in een map.
Sidexis 4: selecteer het onderzoek → Uitvoer / Exporteren → 'DICOM van derden exporteren'. Oudere Galileo-apparaten exporteren via Galaxis.
Tx STUDIO of Invivo: Bestand → Exporteren → DICOM. Op OP 3D-apparaten kan het exporteren ook worden gestart vanuit de patiëntenbrowser van het acquisitiewerkstation.
Ez3D-i / EzDent-i: open het bestand → Exporteren → DICOM. Kies ‘multi-file’ zodat de plakjes als een standaardreeks worden geëxporteerd.
i-Dixel: selecteer het onderzoek → Opslaan/Exporteren → DICOM. Schakel alle opties voor eigen bestandsformaten uit; de ontvangende instelling wil gewone .dcm-bestanden.
DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) is het universele formaat voor medische beeldvorming. Een CBCT-onderzoek wordt geëxporteerd als een reeks .dcm-plakjesbestanden plus metagegevens, zodat elke DICOM-viewer — die van de chirurg, de orthodontist of de planningssoftware van een laboratorium — het volledige 3D-volume kan reconstrueren en bewerken.
Meestal niet, en meestal zou je dat ook niet moeten doen. De meeste e-mailservers hanteren een limiet van ongeveer 25 MB voor bijlagen — een CBCT-onderzoek is 10 tot 20 keer zo groot — en standaard e-mail is niet end-to-end versleuteld, waardoor het geen geschikte omgeving is voor beeldmateriaal van patiënten. Een beveiligde overdrachtslink lost beide problemen op.
Alleen ter inzage. Screenshots doen afbreuk aan de informatie — de behandelende arts kan op een afbeelding van uw scherm geen dwarsdoorsneden doorbladeren, botmetingen uitvoeren of een implantaat plannen. Voor doorverwijzingen voor een operatie, implantaten of luchtwegbehandeling is de DICOM-set vereist.
Zelden. Tandartspraktijken en tandtechnische laboratoria beschikken over hun eigen weergaveprogramma’s, en meegeleverde weergaveprogramma’s maken het bestand onnodig groot. Voeg er alleen een toe als u het bestand naar iemand buiten de tandheelkunde verstuurt — bijvoorbeeld een advocaat, een patiënt of een arts.
Zet de map in een zip-bestand, niet de bestanden: klik met de rechtermuisknop op de geëxporteerde studiemap en kies ‘Gecomprimeerde/gezipte map’ (Windows) of ‘Comprimeren’ (Mac). Eén archief wordt sneller geüpload en er kunnen tijdens de overdracht geen plakjes verloren gaan.
Gratis, van begin tot eind versleuteld, speciaal ontwikkeld voor tandheelkundige dossiers. Uw CBCT-scan is al binnen voordat de patiënt arriveert.
Upload het zip-bestand naar Send — gratis, van begin tot eind versleuteld, speciaal hiervoor ontwikkeld. Kopieer de beveiligde link en stuur deze via sms of e-mail naar de ontvangende instantie. Zij klikken erop, downloaden het bestand, pakken het uit en importeren het in hun eigen viewer. Geen cd’s, geen koeriers, geen ‘de e-mail is teruggestuurd’.
NNT: open het onderzoek → Exporteer het onderzoek in DICOM-formaat. Exporteer de axiale reeks, niet alleen de secundaire opnames.
DTX Studio Clinic: open het patiëntendossier → Export → Data (in DTX Studio Home kan dit onder More → Export data staan). Selecteer de 3D-röntgentegel — het filtercontrol helpt om deze te isoleren — en Browse vervolgens naar een lege map, één per onderzoek. Kies onder 3D DICOM format voor Multi-frame DICOM (File) voor een enkel .dcm-bestand, of Single-frame DICOM (Folder) als de ontvanger afzonderlijke slices nodig heeft; vraag vooraf welke zij wensen voordat u exporteert. Let op het vakje Anonymize patient — dit is standaard aangevinkt, dus vink het uit wanneer de ontvangende praktijk identificatiegegevens nodig heeft om het onderzoek aan de juiste patiënt te koppelen. Voor 2D-opnamen (PA, pano, ceph) gebruikt u hetzelfde pad en stelt u het 2D file format in op DICOM in plaats van PNG of TIFF; in sommige versies verschijnt die optie alleen wanneer de export mode op Original staat. Een DICOM-set die vanuit een ander systeem in DTX is geïmporteerd kan grijs zijn — exporteer die dan vanuit de software waar deze vandaan komt.
Upload het zip-bestand naar send.intake.dental — gratis, van begin tot eind versleuteld, geen account van de ontvanger nodig — en deel de link. De ontvangende praktijk downloadt het bestand en importeert het in hun eigen software.
Elke doorverwijzingscoördinator heeft deze strijd wel eens gevoerd: een CBCT-scan van 400 MB, een e-mailserver die het bij 25 MB opgeeft, en een kaakchirurg die het gisteren al nodig had. Hier volgt de volledige werkwijze — exporteren, zippen, verzenden — voor alle gangbare apparaten.
