U behoudt Dentrix Ascend — dit is een add-on die verbinding maakt via de Ascend API, dus er is geen migratie, geen data-export en geen tweede agenda die uw receptie moet afstemmen.
U authoriseert de API-verbinding eenmalig, via de API Exchange van Henry Schein One. We lezen uw behandelaars, locaties, behandelkamers, afspraaktypes en vrije tijd uit de live agenda, zodat de beschikbaarheid die de receptionist noemt tijdens een gesprek afkomstig is van Ascend zelf en niet van een kopie ervan.
Openingstijden, welke behandelaars welke bezoektypes zien, hoe lang elk afspraaktype duurt, welke verzekeringen u accepteert, wat telt als een spoedgeval op dezelfde dag, en waarover het een bericht moet opnemen in plaats van zelf af te handelen. U typt het in gewone taal, en u kunt het op elk moment bewerken.
Stuur overflow-gesprekken, gesprekken na sluitingstijd of elk gesprek door. Elk gesprek wordt getranscribeerd en samengevat in het gesprekslogboek, met het nummer van waaruit de beller belde. Wanneer de beller een afspraak wil, wordt deze aangemaakt in Dentrix Ascend voordat ze ophangen. Wanneer het gesprek buiten de regels valt die u hebt ingesteld, neemt het een bericht op met een samenvatting — er is geen live doorschakeling naar een medewerker, dus alles wat het niet afhandelt komt terug bij uw team als een bericht.
De installatie verloopt via een API-autorisatie via Henry Schein One's API Exchange plus een werksessie om openingstijden, behandelaren, afspraaktypen en onderwerpen voor berichtopname door te nemen. Er hoeft geen software op uw werkstations te worden geïnstalleerd en uw Ascend-instellingen en workflows blijven zoals ze zijn — de verbinding verloopt uitsluitend via API, zonder databasetoegang en zonder screen scraping. Wat naar Ascend wordt geschreven, bepaalt u zelf: afspraken, patiëntdossiers, Intake-antwoorden, geschiktheid en de onderstaande klinische functies.
Nee. Dentrix Ascend blijft uw bronsysteem en uw team blijft er op dezelfde manier in werken als vandaag. Dit wordt via de API met Ascend verbonden en voegt een telefonische beantwoordingslaag toe. Als u het morgen zou uitschakelen, stopt de telefoonlaag en blijft wat al in Ascend staat gewoon in Ascend.
In uw live Dentrix Ascend agenda, aangemaakt via de Ascend API. Het is een normale afspraak bij een echte behandelaar en behandelkamer — geen aanvraagwachtrij en geen lijst in behandeling. Zowel afspraak aanmaken als lezen worden ondersteund in Ascend, dus wordt geboekt op basis van actuele beschikbaarheid in plaats van een nachtelijke momentopname.
Het doorzoekt uw bestaande Ascend-patiënten voordat het iets aanmaakt, en een nieuw dossier wordt alleen aangemaakt wanneer die zoekopdracht geen overeenkomst oplevert. Matching is best-effort in plaats van een garantie, dus het is de moeite waard om in het begin steekproefsgewijs te controleren. Het gesprekstranscript blijft in het gespreklogboek staan — we koppelen het niet aan het Ascend-dossier — zodat uw team kan zien waar een dossier vandaan komt.
Het neemt een bericht op. Klinische vragen, geïrriteerde bellers, verzekeringsdiscussies en alles buiten de regels die u instelt, worden vastgelegd als bericht met een samenvatting in het gespreklogboek voor uw team om op te pakken. Er is geen live-overdracht naar een persoon, dus reken erop als berichtopnamepad in plaats van een overdracht halverwege het gesprek.
We tekenen een BAA en PHI wordt versleuteld op veldniveau in rust. De Dentrix Ascend-verbinding loopt via Henry Schein One's API Exchange als een geautoriseerde OAuth-verbinding — we hebben geen directe databasetoegang tot uw Ascend-gegevens en doen geen screen scraping.
Gedicteerde klinische notities, spraakgestuurde parodontale registratie, geschiktheidsverificatie, behandelplannen, AR, betalingsboeking en zelfplanning door patiënten lopen allemaal via dezelfde integratie. Notities worden gedicteerd, gestructureerd, goedgekeurd door de behandelaar en gedateerd op de afspraak gearchiveerd in het dossier, gekoppeld aan een echt behandelaarveld, wat Ascend ondersteunt. Spraakgestuurde paro legt sonderingsdieptes handsfree vast op dezelfde spraakrail als dicteren; de behandelaar beoordeelt ze en een nieuw paro-onderzoek met sondes wordt naar Ascend geschreven. Het leest uw bestaande paro-geschiedenis niet terug uit en er kan een paro-kaart-PDF worden gemaakt. Dicteeraudio wordt nooit opgeslagen — het blijft in het geheugen — en alleen de transcripttekst wordt 24 uur bewaard zodat een onderbroken dictaat kan worden hervat. Declaratie-indiening loopt buiten de PMS.
Als u al Dentrix Ascend gebruikt, is dit een uitbreiding in plaats van een systeem waarnaar u moet overstappen. Het beantwoordt gesprekken waar uw balie niet aan toekomt en plaatst de boeking in Ascend via de API, bij de behandelaar en op het tijdstip waar de beller mee akkoord ging. Open na het eerste geboekte gesprek uw eigen agenda en vergelijk deze met wat het gespreklogboek zegt dat er gebeurde.
Dentrix en Dentrix Ascend zijn handelsmerken van Henry Schein One, LLC. Intake.Dental is een onafhankelijk product en is niet gelieerd aan, onderschreven door of gesponsord door Henry Schein One, LLC.
Het neemt de gesprekken aan die uw receptie niet haalt, controleert vrije tijd in uw Dentrix Ascend-agenda, en maakt de afspraak aan via de Ascend API terwijl de beller nog aan de lijn is — bij een echte behandelaar, in een behandelkamer op de locatie van de patiënt. Wanneer uw team Ascend opent, is het een normale afspraak in de agenda.
Een demonstratie van 20 minuten met uw agenda en uw verrichtingscodes. Geen omschakeling, geen migratie, geen vervangen.
Vul een echt Intake Dental-formulier in op uw telefoon — zie precies wat uw patiënten zien.
